Wichtige Funktionen Ihrer Unternehmenssoftware für Gebäudereiniger und Betreuungsdienste

Abschläge & Teilzahlungen immer im Blick, Schlussabrechnung schnell gemacht.

In Fortytools wird Ihnen auf einen Blick im Kalender gezeigt, welche Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt nicht anwesend sind.

Der erste Eindruck zählt! Durch moderne und professionelle Angebote unterstreichen Sie, dass Sie ein vertrauenswürdiger Dienstleister sind.

In verschiedenen Dienstleistungsbranchen werden Arbeitsscheine häufig für die Bestätigung erbrachter Leistungen verwendet. Mit Fortytools erstellen Sie Arbeitsscheine aus Ihrer Einsatzplanung mit minimalem Aufwand.

Angebote und Rechnungen schreiben, Mitarbeiter-Daten erfassen, und und und. Mit der Aufgaben- und Terminplanung behalten Sie den Überblick.

Kennzahlen und Statistiken helfen Ihnen, den Erfolg Ihres Unternehmens im Blick zu haben. Fortytools liefert Ihnen diese.

Für Betreuungsdienste und in der Alltagshilfe unverzichtbar: Eine exakte Budgetverwaltung von unterschiedlichen Kostenträgern, z.B. Krankenkassen oder von privat, ist für die Kostenkontrolle unerlässlich.

Mit Dauerrechnungen können Sie eine monatlich wiederkehrende Leistung einmalig in Rechnung stellen und dann monatlich bezahlen lassen.

Der Fortytools-Dokumenteneingang bietet einen einzigartigen Weg, Eingangsrechnungen automatisch digital zu erfassen. Wieder einen Schritt weiter auf dem Weg zum papierlosen Büro!

Sie können Docx-Dateien mit Platzhaltern verwenden, um für Ihre Kunden oder Mitarbeitenden schnell Dokumente wie Verträge oder Vollmachten erstellen zu können.

Einfache Überweisungen und schnellere Bezahlung mit EPC-QR-Codes

Leiten Sie Eingangsrechnungen per Email an Fortytools weiter oder scannen Sie Belege, die Sie per Post erhalten. Dann stehen alle Daten für den Steuerberater bereit.

Planen, erfassen und kontrollieren Sie die Einsatzzeiten von Mitarbeitern. Die Disposition von Mitarbeitern in Gebäudereinigung & Dienstleistung war noch nie so einfach und übersichtlich.

Die Verwaltung der Kostenträger-Budgets ist eine wichtige und schwierige Aufgabe für Ihren Betreuungsdienst. Mit Fortytools haben Sie alle Beträge und Fristen im Griff und können die Abrechnungen mit den Krankenkassen mit oder ohne Privatanteil einfach umsetzen.

Ihre Kunden erwarten viel von Ihnen. In der Kundenakte erfassen Sie alle wichtigen Daten und finden sie so bei Bedarf schnell wieder. Damit Sie alle Erwartungen erfüllen können.

Stellen Sie mit der Fortytools Lagerhaltung sicher, dass Sie immer genug Betriebsmittel und Verbrauchsmaterial im Lager haben und auf jede Nachbestellung reagieren können.

Leistungsnachweise sind in für Betreuungsdienste und in der Alltagshilfe die Basis für die Abrechnung mit den Krankenkassen. Mit Fortytools können Sie die Leistungsnachweise für Ihre Kunden auf Knopfdruck generieren!

In der Lieferantenverwaltung haben Sie alle Kontaktdaten und wichtigen Informationen gesammelt an einem Ort. So finden Sie Ihre Reinigungsmittellieferanten oder Eingangsrechnungen schnell wieder.

Behalten Sie den Überblick, in welchen Objekten welches Verbrauchsmaterial eingesetzt werden, wie hoch der Verbrauch ist und wann der Bestand im Lager so niedrig geworden ist, dass Sie nachbestellen müssen.

In Fortytools können Sie für verschiedene Leistungen Lohnkonditionen hinterlegen. Über die Zeiterfassung können so aus den Mitarbeitereinsätzen automatisch Lohndaten für die Abrechnung erzeugt werden. Auch monatliche Festgehälter/Fixlöhne können hinterlegt werden.

Wenn ein Kunde nicht zahlt, ist es ärgerlich genug. Das Anmahnen der unbezahlten Rechnung sollte nicht zusätzlich Ressourcen verbrauchen. Mit Fortytools wickeln Sie Ihr Mahnwesen schnell und effizient ab.

Alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern erfassen und sauber verwalten - selbstverständlich sind diese Daten dann in der Dispositions-Funktion verfügbar.

Die Android-App ist im Google Play Store verfügbar und die iOS-App können Sie über den Apple App Store herunterladen.

Wenn ein Kunde mehrere Filialen hat oder es sich um eine Hausverwaltung mit mehreren Objekten handelt, können Sie alle Informationen je Objekt bündeln und behalten so die Übersicht.

Reduzieren Sie den Aufwand für Ihre Rechnungsstellung von mehreren Tagen auf wenige Minuten pro Monat. Viele zufriedene Kunden haben genau das bereits erreicht.

Homeoffce, Telearbeit oder Remote Work ... egal wie Sie es nennen, mit Fortytools kein Problem! Als Cloud-Software im Browser ist Fortytools von jedem internetfähigen Endgerät aus zugänglich.

Erstellen Sie aus Vorlagen für viele Kunden oder Mitarbeiter gleichzeitig die gleichen Briefe oder Dokumente.

Fortytools ist Ihr digitaler Schuhkarton und dient Ihnen zur Weitergabe aller relevanten Buchhaltungsunterlagen an Ihren Steuerberater.

Akquise von Neukunden sowie Pflege von Kundenbeziehungen leicht gemacht mit dem Vertriebstool. Arbeiten Sie Ihre Kontakte strukturiert ab und behalten dabei alles im Blick mit der einzigartigen Vertriebsansicht.

Wiederkehrende Rechnungen können Sie mit Fortytools als Aufträge hinterlegen und dann regelmäßig ganz einfach mit einem Klick abrechnen. Ganz einfach für Unterhaltsreinigung oder andere wiederkehrende Dienstleistungen.

Elektronische Rechnungen schreiben ganz einfach: E-Invoicing wird mit den Standards X-Rechnung und ZUGfERD direkt unterstützt.

Fast alle Unternehmen müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden erfassen lassen. Mit Fortytools können die Arbeitnehmer diese Erfassung auf dem Handy oder dem PC selber durchführen. So sinkt der Aufwand im Büro für die Verwaltung der Stundenzettel

Erfassen Sie an Objekten die Zählerstände von Strom- Gas- und Wasserzählern mit Ablesephotos und Kommentaren.