Digitale Leistungsnachweise für Betreuungsdienste
Leistungsnachweise sind für Betreuungsdienste und in der Alltagshilfe die Basis für die Abrechnung mit den Krankenkassen. Mit fortytools können Ihre Mitarbeitenden die Leistungsnachweise direkt in der App digital unterschreiben – sicher, effizient und vollständig automatisiert.
Papier war gestern – willkommen in der digitalen Praxis
Viele Betreuungsdienste arbeiten noch mit ausgedruckten Leistungsnachweisen. Mitarbeitende schreiben Zeiten auf, Kunden unterschreiben per Hand, alles wird abgelegt – viel Papier, viel Zeit, viel Fehlerquellen. Mit den digitalen Leistungsnachweisen von fortytools geht das jetzt ganz anders: Unterschriften erfolgen direkt in der Mitarbeiter-App, alle Daten werden automatisch erfasst und gespeichert, und die Krankenkassen erkennen die digitalen Nachweise genauso an wie Papiervarianten.
Das Beste: Der Prozess ist vollständig automatisiert. Nachdem ein Mitarbeitender eine Zeit für einen Kunden erfasst hat, erscheint der Leistungsnachweis automatisch in der App. Der Kunde unterschreibt – und die Unterschrift ist fälschungssicher dokumentiert. Im Zweifelsfall lässt sich jede Änderung nachvollziehen.
Wie das Ganze funktioniert
Zeiterfassung in der App
Ihr Mitarbeitender erfasst die Arbeitszeit mit der mobilen App – sei es über die Stoppuhr oder durch manuelles Eintragen der Zeiten. Die erfasste Zeit wird sofort mit dem entsprechenden Kunden und der gebuchten Leistung verknüpft.
Leistungsnachweis erscheint automatisch
Wenn die Zeiterfassung mit einer krankenkassenfinanzierten Leistung verknüpft ist (z.B. §45a-Angebot, Verhinderungspflege), erscheint der Leistungsnachweis automatisch in der App. Alle Daten werden aus der Zeiterfassung übernommen und sind schon ausgefüllt.
Der Kunde unterschreibt digital
Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Smartphone oder Tablet des Mitarbeitenden – mit Stift oder Finger. Die Unterschrift ist zeitstempelversehen und dokumentiert automatisch den genauen Status des Einsatzes.
Wichtig: Sobald die Unterschrift eingeholt wurde, können nur noch Kilometerangaben nachträglich verändert werden. Alle anderen Änderungen führen zu einer automatischen Löschung der Unterschrift.
Automatisch gespeichert und als PDF abrufbar
Der unterschriebene Nachweis wird automatisch in fortytools gespeichert und ist sofort in der Kundenakte einsehbar. Sie können die PDFs jederzeit herunterladen und direkt bei den Krankenkassen einreichen. Mit einem Klick lassen sich auch mehrere Leistungsnachweise auf einmal exportieren.
Das können Sie individualisieren
Die digitalen Leistungsnachweise von fortytools sind vollständig auf Ihre Anforderungen ausgerichtet:
- Leistungsarten: Welche Leistungen sollen als Checkboxen im Nachweis sichtbar sein?
- Zusätzliche Spalten: Benötigen Sie spezielle Angaben? Kilometer, Besonderheiten, Notizen – alles konfigurierbar
- Abtretungserklärung: Ihre eigene Vorlage oder Kostenträger-spezifische Vorgaben
- Unterschriften-Anforderungen: Pro Einsatz oder pro Tag – Sie entscheiden
- Offline-Unterschriften: Funktioniert mit oder ohne Internetverbindung
In unserem Help Center finden Sie ausführliche Anleitungen zum Einrichten und Nutzen der digitalen Leistungsnachweise:
Digitaler Leistungsnachweis – Anleitung
Mobile Zeiterfassung mit der App – Vollständige Einrichtung