Fortytools-Blog mit News zu Gebäudereinigung, Betreuungsdiensten, Alltagshilfe und andere Dienstleistern

Hier finden Sie aktuelle Informationen, Tipps und Tricks rund um Büro, Verwaltung, Einsatzplanung und mehr!

News & Tipps für Gebäudereiniger und Betreuungsdienste

Das als 49-Euro-Ticket bekannte Deutschlandticket wird ab dem 1. Mai 2023 gültig sein und kann im gesamten Regional- und Nahverkehr in Deutschland genutzt werden. Auch für Angestellte in der Gebäudereinigung und Betreuungsdiensten stellt es ein attraktives Angebot dar, denn die digitale Fahrkarte kann auch als Jobticket verwendet werden. Welche Vergünstigungen dies bringt und was es hierfür zu beachten gibt, erfahren Sie bei uns im Blog.

49€-Ticket - was ist das?

Das ab Mai gültige Deutschlandticket ist ein indirekter Nachfolger des im Sommer 2022 erprobten 9€-Tickets. Es ermöglicht den Inhabern deutschlandweit in allen Bussen und Bahnen des öffentlichen Regional- und Nahverkehrs zu reisen. Der Bund subvent...

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Aufträge zur Objektreinigung kommen standardmäßig mit einem Vertragswerk. In diesem sollte immer eine Lohngleitklausel verankert sein. Die Lohngleitklausel hat den Zweck, etwaige Lohnerhöhungen in der vereinbarten Vergütung zu berücksichtigen, da die Kosten für Ihr Reinigungsunternehmen als Auftragnehmer sonst schnell sehr hoch werden und der Auftrag somit unprofitabel werden kann.

Jedes Reinigungsunternehmen freut sich über langfristige Aufträge zur Objektreinigung. Diese bieten Planungssicherheit, bedeuten regelmäßige Zahlungen und sind auch für die objektspezifische Schulung der Mitarbeiter*innen von Vorteil. Doch leider haben diese auch Tücken, denn was nicht im Vertrag steht, steht nicht im Vertrag. Das heißt, dass ...

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Digitalisierung ist in allen Wirtschaftszweigen an der Tagesordnung. Die Prozesse sind vielschichtig und notwendig, doch häufig fehlen die nötigen Mittel und das Know-how, um die erforderlichen Umstellungen nach den eigenen Vorstellungen umsetzen zu können. Und hier kommt der Staat ins Spiel. Denn Bundes- und Länderregierungen sehen die Digitalisierung im Handwerk als Notwendigkeit für den Wirtschaftsstandort Deutschland. Aus diesem Grund unterstützen verschiedene staatliche Institutionen die Digitalisierungsprozesse mit Fördergeldern. Um welche Programme es sich handelt erfahren Sie, wie immer, bei uns im Blog.

Digitalisierung im Handwerk

Bund und Länder erachten eine allgemeine Digitalisierung als notwen...

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Datensicherheit ist ein Schlüsselthema unserer Zeit: Durch die Digitalisierung landen mehr und mehr sensible Daten in der Cloud und geben, neben den unzähligen Vorteilen, auch Möglichkeiten für Datenraub, Betrug, Identitätsdiebstahl, unerlaubten Zugriff auf unsere Daten etc. Eine wichtige Rolle, um sicher im WWW unterwegs zu sein, spielt die Zwei-Faktor-Authentisierung. Die 2FA erhöht die Sicherheit beim Zugriff auf Ihre Konten erheblich. Was genau dahinter steck und wie es funktioniert, erfahren Sie hier.

Risiko: Sensiblen Daten im Netz

Das Internet ist nicht mehr wegzudenken, doch leider ist es auch voller Risiken aller Art, vor allem wenn es um persönliche Daten und Finanzen geht. Viele Leute unterschätz...

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Das Jahr beginnt mit tollen Neuigkeiten: Wir haben uns der Zvoove Gruppe angeschlossen und sind nun Teil des größten Softwareanbieters für Gebäudereiniger am Markt.

In der Zukunft werden wir dadurch weitere wichtige Funktionen bereitstellen können, die bei der Organisation von Unternehmen in der Gebäudereinigung oder Alltagshilfe helfen. Zum Beispiel werden wir eine Mobile-App-basierte Lösung für das Qualitätsmanagement und sowohl Software als auch Unterstützung für die Lohnabrechnung anbieten.

Mit einem größeren und noch schlagkräftigeren Team haben wir die Möglichkeit, die Software schneller weiterzuentwickeln um noch mehr Anforderungen abzudecken. Das komplette Fortytools-Team steht weiterhin al...

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Im Zusammenhang mit Ressourcenknappheit und dem Klimawandel wird nachhaltiges Wirtschaften auch in der Gebäudereinigung immer wichtiger. Nachhaltigkeit bezieht sich hierbei auf die Verwendung von bestimmten umweltschonenden Reinigungsprodukten, den Verzicht auf bestimmte Chemikalien, den dosierten Einsatz der Produkte bei der Arbeit und langlebige Werkzeuge beim Reinigungseinsatz. Auch andere Faktoren sind wichtig, um eine umweltschonende Gebäudereinigung zu garantieren. Was es zu diesem Thema alles zu wissen gilt, erfahren Sie hier.

Wie wir alle wissen, ist Nachhaltigkeit ein Thema, das in allen Lebensbereichen immer mehr an Bedeutung gewinnt. Denn leider sind die Ressourcen unserer Erde endlich und sie werden immer kna...

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Rund um die Fahrtkosten von Dienstleistern wie Gebäudereinigungen oder Betreuungsdiensten und die Abrechnung dieser Kosten gibt es Wichtiges zu beachten. Was man für die Fahrtkostenabrechnung wissen muss, erfahren Sie hier.

Was sind Fahrtkosten?

Ein Termin für handwerkliche Arbeiten oder auch beispielsweise Pflegediensten bei einem Kunden bringt immer Ausgaben mit sich, je weiter die Entfernung zwischen Betrieb und dem Ort der Durchführung ist, desto höher. Diese Fahrtkosten setzen sich aus dem verbrauchten Treibstoff, den Anschaffungskosten des Fahrzeugs sowie den konstanten (Versicherung) und periodischen (Wartungen, TÜV und Reparaturen) Fahrzeugkosten zusammen. Außerdem ist die Fahrtzeit faktisch die zu ...

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Ab dem 1. Januar 2023 lösen elektronische Krankschreibungen die bisher gängigen „Gelben Zettel“ als Nachweis für den Ausfall von Arbeitskräften ab. Das bedeutet weniger Papierkram, aber auch einige Umstellungen für Unternehmen. Alles Wissenswerte zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung erfahren Sie hier bei uns im Blog.

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen elektronisch an die Krankenkasse

Ab Anfang des nächsten Jahres müssen Arbeitnehmer*innen die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bei krankheitsbedingten Ausfällen nicht mehr vorzeigen, denn ab dem 1. Januar 2023 werden die Nachweise durch elektronische Daten ersetzt. 

Die Daten werden direkt von den Ärzt*inne...

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Das neue Jahr steht vor der Tür und für Unternehmen und Steuerbüros stehen so manche Aufgaben zum Jahreswechsel an. Bei vielen zum Beispiel auch die Vergabe neuer Rechnungsnummern. In gängiger Software für Dienstleister, wie auch bei Fortytools, lassen sich Rechnungsnummern über die sogenannten Nummernkreise bestimmen. Lesen Sie im Folgenden, wann es Sinn macht, Rechnungsnummern systematisch zu vergeben, mit der Jahreszahl, oder einfach bei Nummer 1 anzufangen und von da an fortlaufend durchzunummerieren und worauf Sie bei der Vergabe achten müssen.

Prinzip der Einmaligkeit von fortlaufenden Rechnungsnummern

Wer Rechnungsnummern an Jahreszahlen knüpft, muss nun beim Jahreswechsel entsprechende Einstellungen vorne...

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Durch das Bundesurlaubsgesetz ist geregelt, dass Arbeitnehmer:innen in Deutschland Anspruch auf mindestens 24 Werktage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche haben. Wenn gegen Ende des Jahres noch nicht alle Tage genommen wurden, kommt bei vielen Angestellten oder Arbeitgebenden die Frage auf: Wie viel Resturlaub gibt es noch und bis wann muss dieser genommen werden? Welche Regeln und Ausnahmen es im Zusammenhang mit dem Urlaub gibt und worauf Sie als Arbeitgeber:in achten müssen, erfahren Sie hier.

Urlaubsübertragung ins nächste Jahr

Das Bundesurlaubsgesetz ist hierbei eindeutig: “Der Urlaub muss im laufenden Kalenderjahr gewährt und genommen werden. Eine Übertragung d...

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