News & Tipps für Gebäudereiniger und Betreuungsdienste

• Digitalisierung hat für 70 Prozent der Gebäudereiniger hohe Priorität – doch nur 25 Prozent sehen sich digital sehr gut aufgestellt
• Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung: 76 Prozent sehen hier den höchsten Digitalisierungsbedarf – wobei die Hälfte noch Stift und Papier zur Hand nimmt
• Dennoch planen nur 27 Prozent höhere Investitionen in Digitalisierung

Lohne, den 26. September 2024 – Während der Digitalisierungsgrad in vielen Wirtschaftszweigen seit Jahren kontinuierlich steigt, scheint es in der Gebäudedienstleistungsbranche noch immer einen deutlichen Nachholbedarf zu geben. Dies zeigt der

Künstliche Intelligenz (KI) transformiert die Gebäudereinigung und bietet zahlreiche Vorteile. In diesem Artikel beleuchten wir, wie KI die Effizienz steigert, die Nachhaltigkeit fördert und welche Herausforderungen dabei auftreten können.

Chancen der Künstlichen Intelligenz in der Gebäudereinigung

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) eröffnet bedeutende Chancen für die Gebäudereinigung. KI-Technologien optimieren Abläufe, verbessern die Ressourcennutzung und heben den Kundenservice auf ein neues Niveau. Die wesentlichen Bereiche, in denen KI einen Unterschied macht, sind:

1. Reinigungsroboter und Cobots

Interview mit Marvin Burman von der Nana - Alltagshilfe und Betreuung GmbH

Zur Person

Name: Marvin Burman
Position: Geschäftsführer
Firma: Nana - Alltagshilfe und Betreuung GmbH

Zur Firma ‍

Anzahl interne Mitarbeitende: 10
Externe Mitarbeitende: 50
Gründungsjahr: 2017
Standorte: 8
Umsatz der Gruppe: -
Zielmarkt: Menschen mit Pflegegrad, Risikoschwangerschaften und starken Erkrankungen
USP: Starkes V...

Wie viele Quadratmeter lassen sich pro Stunde reinigen? Anders gefragt: Bei welcher Flächenleistung kann noch gute Qualität gewährt werden? Und ab wann sind die Belastungen, eine vorgegebene Fläche in einer bestimmten Zeit zu säubern, für Mitarbeiter schlichtweg zu hoch?

Solche Fragen stellen sich Gebäudereinigungs-Unternehmen täglich. Die Herausforderung hierbei: Wer sich bei der Entlohnung seiner Mitarbeiter*Innen an geltende Tarifverträge hält und seine Berechnungen außerdem auf umsetzbaren Leistungszahlen basiert, legt dem Kunden ein Angebot vor, welches qualitative Arbeit beinhaltet und deshalb nicht zu günstig sein kann.

Allerdings ist es genau hier dran, woran sich viele Kunden orientieren. Vor allem Neukunden f...

Unsere bewährte fortytools-App zur Zeiterfassung wurde generalüberholt. Das Update bietet viele nützliche Werkzeuge und eine Basis, um die App in Zukunft mit neuen Funktionen ungemein zu erweitern. Die reine Zeiterfassung bleibt zwar das zentrale Feature, allerdings lässt sich diese nun noch leichter bedienen, modifizieren und speichern. Das intuitive Design sorgt durch seine erhöhte Benutzerfreundlichkeit dafür, dass alle Mitarbeitende sich schnellstens zurechtfinden können und sich schnell an die Verwendung gewöhnen.

Höhere Dynamik und verkürzte Arbeitsprozesse

Das Update sorgt außerdem für eine höhere Dynamik und verkürzt Arbeitsprozesse durch die direkte Verbindung zwischen der fortytools-Verwaltungssof...

Gebäudereinigung inklusiv

Integration von Menschen mit Behinderungen in den Arbeitsalltag ist seit mehreren Jahren ein zentrales Thema auf dem Arbeitsmarkt. Denn einerseits gilt es die Einbeziehung eines wichtigen Bevölkerungsteils zu fördern (was auch der Staat so sieht), andererseits ist dies eine mittlerweile erprobte Lösung für den in vielen Bereichen vorherrschenden Arbeitskräftemangel. Bei uns erfahren Sie, wie Integration in der Gebäudereinigung funktioniert.

In Deutschland hat ca. 10% der Bevölkerung eine Behinderung, viele davon haben den Status schwerbehindert. Doch leider wurde es über Jahrzehnte hinweg versäumt, diese Personen würdevoll und effektiv in den Arbeitsmarkt einzubinden. Bisher fanden...

Interview mit Sena Maric-Bobsien von der BOBSIEN Gebäudereinigung & Service GmbH

Zur Person

Name: Sena Maric-Bobsien
Position: Geschäftsführerin und Gesellschafterin
Firma: BOBSIEN Gebäudereinigung & Service GmbH

‍
Zur Firma

Mitarbeitende: ca. 150
Davon Reinigungskräfte: ca. 140
Gründungsjahr: 2014
Standorte: 5 Standorte
Umsatz der Gruppe: /
Zielmarkt: rein gewerbliche Gebäudereinigung und Hausmeisterservice
USP

Ein guter Onlineauftritt ist wichtig. Auch für Gebäudereinigungen und Betreuungsdienste. Sowohl für den Kundenkontakt als auch für die Anwerbung von neuen Mitarbeiter*innen und Nachwuchs kann eine gut gestaltete Webseite einen enormen Vorteil darstellen. Was hierbei selbstverständlich sofort ins Auge fällt ist die Startseite, welche sofort zu einer Meinungsbildung führen kann, wie jeder Mensch, der einmal im Internet eine Seite aufgerufen hat weiß.

‍
Bei der Startseite handelt es sich um die am meisten aufgerufene Seite einer Onlinepräsenz, daher gilt es hier auf vi...

Damit sich Gebäudereinigungen und Betreuungsdienste, sowie andere Unternehmen mit neuen Mitarbeitenden vertraut machen können und um zu sehen, ob man auch wirklich zueinander passt, gibt es die Probezeit. Diese wird von vielen als nützlich, von anderen allerdings auch als eine Zeit der Unsicherheit empfunden, da viele Newcomer Angst haben, nicht gut genug für die neue Stelle zu sein und nicht übernommen zu werden. Dass die Probezeit in vielen Fällen eine Grundkondition für die darauffolgende Festeinstellung ist, sollte den meisten bekannt sein. Welche Elemente man als Arbeitgeber*in bei diesem Beschäftigungsverhältnis beachten muss, erfahren Sie hier.

Probezeit vertraglich festhalten!

Einen Geschäftsfreund zum Essen einladen und die Betriebskosten von der Steuer abzuziehen, das ist geschäftsfördernd und auch noch gut für die Finanzen. Doch welche Regeln gelten hier, wann darf wie viel geltend gemacht werden und wie geht die Reklamation der Bewirtung von Kunden und Mitarbeitern vonstatten?

Was sind Bewirtungskosten?

Als Bewirtungskosten gelten „Aufwendungen für den Verzehr von Speisen, Getränken und sonstigen Genussmitteln“ hierbei darf bei der Bewirtung von Kunden bis zu 70% des Betrags steuerlich als Betriebskosten geltend gemacht werden. Ausgaben für Produkte und Waren, welche dem Geschäftspartner/potenziellen Kunden zu Test Zwecken zur Verfügung gestellt werden,...