Fortytools-Blog mit News zu Gebäudereinigung, Betreuungsdiensten, Alltagshilfe und andere Dienstleistern

Hier finden Sie aktuelle Informationen, Tipps und Tricks rund um Büro, Verwaltung, Einsatzplanung und mehr!

News & Tipps für Gebäudereiniger und Betreuungsdienste

Buchhaltung ist immer ein komplexes Thema, ihre Richtigkeit ist ausschlaggebend für die Beziehung Ihres Unternehmens zum Finanzamt und entscheidend für eventuelle Steuerrückzahlungen. Die meisten Unternehmen beschäftigen entweder eine eigene Buchhaltungsabteilung oder einen externen Steuerberater. Häufig kommt es auch vor, dass Gründer diese Aufgaben mithilfe einer Buchhaltungssoftware selbst übernehmen. In allen drei Fällen kann es allerdings immer zu Unrichtigkeiten kommen. Denn Irren ist menschlich und Fehler kommen vor. 

Welches die häufigsten Fehler sind, wer im Zweifelsfall dafür haftet und wie man diese vermeidet, behandeln wir hier im Blog.

Bei jedem Geschäft gibt e...

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Wie allgemein bekannt, wird das Gas, als Konsequenz des russischen Überfalls auf die Ukraine, diesen Winter knapper und teurer. In vielen Handwerksgewerben bedeutet dies deutlich höhere Energiekosten. In diesem Zusammenhang beschloss die Bundesregierung bisher einige Maßnahmen, wie z.B. die Gasumlage, welche die Importeure von Gas unterstützen und den Zusammenbruch des deutschen Energiemarktes, ob möglicher Insolvenzen, verhindern soll.

Es sind vor allem Handwerksbetriebe mit hohem Energieaufwand in den Arbeitsprozessen, welche wegen der anstehenden Gasumlage und den rasant steigenden Energiekosten verunsichert sind. 

Doch sind auch die Gebäudereiniger und Betreuungsdienste betroffen und wa...

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Viele kleine und mittelständische Firmen unterhalten keine eigene Buchhaltungsabteilung, sondern arbeiten mit einem externen Steuerberater zusammen. Dies ist meistens sinnvoller, da eine eigene Buchhaltung mehr Angestellte bedeutet, welche die Personalkosten erhöhen. Um dem Steuerberater die Arbeit zu vereinfachen und außerdem Kosten zu reduzieren, bietet sich die sogenannte vorbereitende Buchhaltung an. Was es dabei alles zu beachten gibt, erfahren Sie hier bei uns.

Wenn ihr Betrieb über keine eigene Buchhaltung verfügt, arbeiten Sie höchstwahrscheinlich mit einem Steuerberater zusammen, welcher die Buchungen und die monatliche Aufstellung ihrer Finanzen übernimmt. Um diese Zusammenarbeit so effizient wie möglich zu ges...

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Zu jeder Bilanz gehört auch eine Gewinn- und Verlustrechnung. Der Gesetzgeber achtet strengstens auf die Einhaltung der im Handelsgesetzbuch aufgeführten Regeln für deren Aufstellung. Hier erfahren Sie, was es zu beachten gibt und welche Formen der Gewinn- und Verlustrechnungen erlaubt sind.

Die Bilanz steht zum Ende des Geschäftsjahres an und ist, ähnlich der Inventur, unumgänglich für Gebäudereiniger, Alltagshilfe- und Betreuungsdienste. Ein wichtiger Teil der Bilanz ist die Gewinn- und Verlustrechnung, laut HGB sind alle Kaufleute  zu dieser ver...

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Wie bereits in vielen unserer Artikel behandelt, werden digitale Dokumente immer wichtiger. Auch in der Gebäudereinigung, der Alltagshilfe oder der Betreuung. Diese bringen viele Vorteile, da ihre Verarbeitung, Weiterleitung und Aufbewahrung die entsprechenden Prozesse im Betrieb deutlich vereinfachen. Doch auch die Digitalisierung der Eingangspost in Briefform hat seinen Nutzen. 

Die Anbieter verweisen vor allem auf die Dynamisierung der betriebsinternen Zustellprozesse. So muss nicht mühsam sortiert und die Post auch in den jeweiligen Abteilungen nicht noch einmal an den jeweiligen Mitarbeiter übergeben werden. Wägelchen mit Briefen etc. gehören auf diesem Wege der Vergangenheit an.

Die gescannte Post ...

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Wie bereits von uns, in unserem Blog-Artikel, über Reisekostenabrechnung behandelt, haben reisende Angestellte Anrechte auf Rückzahlung verschiedener anfallender Ausgaben. Entweder durch den Arbeitgeber oder direkt vom Fiskus. In diesem Beitrag werden wir näher auf den Verpflegungsmehraufwand eingehen.

In unserem Artikel Reisekostenabrechnung für Gebäudereiniger, Alltagshilfe- und Betreuungsdienste erläutern wir die verschiedenen Elemente der Reisekostenabrechnung und wie man als Unternehmer damit umgehen sollte. Eines dieser Elemente ist der Verpflegungsmehraufwand. Hierbei handelt es sich um die Ausgaben für Essen u...

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Aus unterschiedlichen Gründen kommt es häufig dazu, dass Kunden von außerhalb besucht oder auch ganze Aufträge fern des Firmensitzes ausgeführt werden. Die durch diese Geschäftsreisen entstandenen Kosten werden umgangssprachlich Reisekosten genannt. Welche Arten von Ausgaben hierbei anerkannt werden und was es zu beachten gibt erfahren Sie hier bei uns im Fortytools-Blog.

Zuerst sollte man sich darüber im Klaren sein, was alles zu den Reisekosten zählt, und was nicht.

Zu den anerkannten Kosten gehören u.a. die Fahrtkosten (sollte dies in einem Firmenwagen geschehen nicht, die Nutzung des Wagens ist allerdings vollständig von der Steuer absetzbar), die Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwand und Reisenebenkosten. Nicht erstattet...

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Man ist nicht immer zu erreichen, das kann verschiedene Gründe, wie z.B. einen Kundentermin, Urlaub oder Krankheit, haben. Um in solchen Situationen nicht die Kunden lange auf eine Antwort warten zu lassen, zu vertrösten und durch ausbleibende Rückmeldung eventuell sogar zu verlieren, bieten sich verschiedene Lösungen an. So kann trotzdem auf deren Bedürfnisse eingegangen bzw. diesen wenigstens zeitnah geantwortet werden. 

Bei den drei hier behandelten Lösungen handelt es sich um die automatische Abwesenheitsnotiz per E-Mail, den Anrufbeantworter (AB) und welche Informationen die dort aufgespielte Nachricht enthalten sollte, sowie das virtuelle Sekretariat.

Abwesenheitsnotizen per Autoresponder

Di...

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QR-Codes sind aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken, seit der Corona-Pandemie hat sich ein Großteil der Bevölkerung an ihre Nutzung gewöhnt. Denn egal ob digitaler Impfnachweis oder Ortungsapp, der QR-Code (englisch: quick response, schnelle Antwort) ist immer dabei. 

Hierbei handelt es sich anders als bei den eindimensionalen, herkömmlichen Barcodes um zweidimensionale, digitale Codes. Dies bedeutet, dass der QR sehr viel mehr Informationen enthalten  und häufig, selbst wenn er bis zu 30% beschädigt ist, trotzdem ausgelesen werden kann. Wer schon einmal mit einem geknickten Barcode zu tun hatte, der weiß dies zu schätzen… 

Doch nicht nur für diese Belange sind die Codes eine optimale Lösung für die schnelle ...

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Factoring gewinnt seit Jahren an Beliebtheit und gilt als gute Alternative zu Krediten, außerdem vergisst man hiermit schnell die Sorgen, die einem säumige Kunden bereiten können. Worum es sich dabei handelt und ob Factoring auch für Ihren Betrieb attraktiv sein könnte, erfahren Sie hier.

Man kennt es leider allzu gut, ein Kunde hält das Zahlungsziel nicht ein und statt sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren zu können, muss man Mahnungen verschicken und schauen, dass die ausstehenden Beträge schnell eintreffen. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Blogbeitrag Zahlungserinnerungen, Mahnungen und die empfohlenen Fristen

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