Angebote schreiben für Gebäudereiniger und Dienstleister
Der erste Eindruck zählt! Durch moderne und professionelle Angebote unterstreichen Sie, dass Sie ein vertrauenswürdiger Dienstleister sind.
Professionelle Angebote in Ihrem Design
Sie können individuelle Briefpapiervorlagen für Ihr Unternehmen erstellen. Das geht durch die Verwendung Ihres Logos oder indem Sie komplett gestaltete pdf-Dateien hinterlegen.
Weisen Sie ein Briefpapier für die Erstellung von Angeboten zu und machen Sie Ihren Kunden über das einfache Formular Angebote, die nicht abgelehnt werden können.
Fertig gestellte Angebote können Sie dann ausdrucken und versenden oder direkt an Ihre Kontaktperson übergeben. Alternativ nutzen Sie den integrierten Email-Versand für eine noch schnellere Zustellung.
Status und Änderungshistorie unterstützen Teamwork
Wenn Sie einen Angebotsentwurf fertig stellen, erhält das Angebot den Status "Offen". Das heißt, dass noch nicht bekannt ist, ob das Angebot akzeptiert oder abgelehnt wird. Sie können die Liste der Angebote filtern und nur die Angebot mit einem bestimmten Status anzeigen lassen. Zum Beispiel eben die Angebote, bei denen die Entscheidung des Kunden noch aussteht.
Wenn Sie ein Angebot ändern müssen, zum Beispiel weil der Kunde neue Informationen gegeben hat, bleibt das originale Angebot erhalten. Es erhält dann den Status "Geändert" und ein Folgeangebot wird erstellt. Das Folgeangebot enthält einen Verweis auf das ursprüngliche Angebot, so dass Sie den Angebotsvorgang jederzeit gut nachvollziehen können.
Das ist besonders hilfreich, wenn Sie in einem Team zusammenarbeiten. Jedes Teammitglied kann damit Kundenanfragen direkt zuordnen und kompetent Auskunft geben.
Umwandlung in Aufträge oder Einzelrechnungen
Die Informationen, die Sie im Angebot erfasst haben, können Sie nach der Erteilung des Zuschlags durch den Kunden natürlich weiter verwenden. Für einmalige Sonderaufträge können Sie mit einem Klick eine Rechnung für das Angebot erstellen.
Handelt es sich um einen Auftrag mit wiederkehrenden Leistungen, zum Beispiel eine Unterhaltsreinigung, Büroreinigung oder Treppenhausreinigung, so können Sie aus dem Angebot einen Auftrag erzeugen. Die Aufträge in Fortytools nutzen Sie für die Abrechnung wiederkehrender gleicher Leistungen, die wie ein Abonnement abgerechnet werden.
Auswertung über angenommene und abgelehnte Angebote
Alle mögen Statistiken, wir natürlich auch. Deshalb sehenSie auf der Angebots-Übersichtsseite eine Auswertung zum Erfolg Ihrer Angebote.
Die offenen, angenommenen und abgelehnten Angebote werden gezählt und die zu Grunde liegenden Angebotssummen aufaddiert. Außerdem sehen Sie Ihre Erfolgsquote.
Produktvideo zum Schreiben von Angeboten
Unser Produktvideo zum Schreiben von Angebote wurde bereits vor einigen Jahren erstellt. Es zeigt eine veraltete Oberfläche von Fortytools.
Nutzen Sie die Chance, Fortytools heute kostenlos und unverbindlich zu testen. Sie werden sehen: Alles funktioniert noch so einfach wie im Video, die Oberfläche sieht aber noch aufgeräumter und moderner aus.