Zwei Assistenten
Einer antwortet. Einer geht ran.
Zwei Situationen, die jeden Tag auftauchen – und zwei Assistenten, die sie übernehmen.
Flow – die Frage im Büro
- Sie planen, telefonieren, brauchen schnell eine Zahl
- Statt durch Listen und Filter zu klicken, fragen Sie Flow
- In normaler Sprache – wie an einen Kollegen
- Er kennt Ihre fortytools-Daten und antwortet in Sekunden
- Sitzt direkt in fortytools
HalloPetra – der Anruf, wenn keiner kann
- Das Telefon klingelt, aber alle sind im Einsatz
- Statt ins Leere zu laufen, geht HalloPetra ran
- Nimmt das Anliegen auf und bucht Termine
- Erkennt Notfälle und leitet dringende Fälle weiter
- Jedes Gespräch landet als Notiz in fortytools
Was kann Flow?
Fragen Sie, was im Alltag ständig aufkommt.
Von der Mitarbeiterverfügbarkeit bis zur offenen Rechnung – Flow zieht die Antwort aus Ihren fortytools-Daten.
Mitarbeiter & Verfügbarkeit
Wer kann einen Einsatz übernehmen?
Flow prüft Urlaub, Abwesenheiten, Beschäftigungszeitraum und den Umkreis zum Einsatzort und antwortet in Sekunden.
- „Welche Mitarbeiter sind Montag ab 6 Uhr im Umkreis von 15 km verfügbar?“
- Berücksichtigt Urlaub und genehmigte Abwesenheiten
- Beachtet den Beschäftigungszeitraum
- Rechnet den Umkreis zum Einsatzort mit
- Antwort direkt im Chat, in Sekunden
Einsätze und offene Termine
Welche Einsätze sind unbesetzt?
Geplante Einsätze sehen und unbesetzte Termine aufdecken, bevor eine Schicht offen bleibt – ohne Filter zu setzen.
- „Welche Einsätze sind nächste Woche noch unbesetzt?“
- Zeigt geplante Einsätze auf einen Blick
- Deckt unbesetzte Termine auf
- Findet Lücken, bevor sie zum Problem werden
- Keine Liste, kein Filter – einfach fragen
Diagramme & Excel-Export
Wie hat sich mein Umsatz in den letzten zwei Monaten entwickelt?
Flow stellt Ergebnisse auf Wunsch als Diagramm dar oder zieht sie direkt als Excel-Datei heraus – zur Weiterverarbeitung.
- „Erstelle ein Diagramm der Arbeitsstunden je Einsatzort im August.“
- Ergebnisse als Diagramm anzeigen
- Direkt als Excel exportieren
- Auch Arbeitszeiten nach Mitarbeiter oder Zeitraum
Was kann HalloPetra?
Das Telefon klingelt. Sie müssen nicht ran.
Ein neuer Auftrag, eine Rückfrage, eine Reklamation – und niemand frei, um abzunehmen. HalloPetra sorgt dafür, dass nichts liegen bleibt.
So greifen die Systeme ineinander
Einmal durchgespielt.
Mehr Effizienz, weniger Bürokratie – optimieren Sie Ihre Abläufe von der Planung bis zur Abrechnung.
Flow: die offene Schicht
„Welche Einsätze sind nächste Woche noch unbesetzt?“ – getippt wie an einen Kollegen. Flow durchsucht die Einsatzplanung und zeigt die unbesetzten Einsätze in Sekunden – auf Wunsch gleich als Excel.
HalloPetra: der Anruf um 18:40 Uhr
Feierabend, alle im Einsatz – normalerweise liefe der Anruf ins Leere. HalloPetra geht ran, nimmt das Anliegen auf, bucht einen Termin und leitet dringende Fälle sofort weiter.
Morgens in fortytools
Sie öffnen fortytools und sehen beides: die Antwort von Flow und die Notiz zum angenommenen Anruf. Nichts blieb liegen, nichts klingelte ins Leere.