Garten- & Landschaftsbau, Gartenpflege und Winterdienst

Fortytools ist die perfekte Bürosoftware für alle die viel draußen sind. Sie benötigen weniger Zeit im Büro und haben mehr Zeit für Ihre Kunden. Erstellen Sie professionelle Angebote, Lieferscheine und Rechnungen und nutzen Sie die Einsatzplanung und Zeiterfassung.

Mit Fortytools erledigen Sie die Büroarbeit für Ihr Unternehmen im Garten- & Landschaftsbau ganz einfach. Sie können sofort produktiv mit der Software arbeiten und Ihre Angebote, Liefscheine und Rechnungen erstellen. Bei größeren Aufträgen können Sie Abschlags- und Schlussrechnungen nutzen, um Teilzahlungen der Kunden anzufordern.

Jedes Angebot und jede Rechnung kann sehr einfach sowohl Artikel als auch Dienstleistungen mit freiem Text erhalten. Die Artikel können Sie vorher bei Bedarf über Lieferscheine erfassen uns so die Vorteile der Lagerhaltung und Bestandsverwaltung von Fortytools nutzen.

Ihre Dokumente können Sie nach Ihren Vorstellungen gestalten und sich Ihren Kunden professionell präsentieren. Laden Sie z.B. Ihr Logo hoch und erstellen Sie mit wenigen Anpassungen Ihr individuelles Briefpapier oder verwenden Sie eine pdf-Vorlage als Hintergrund für Ihre Dokumente.

Verbinden Sie Fortytools mit Ihren Bankkonten und ordnen Sie die Zahlungseingänge den offenen Posten zu. Um Außenstände mit wenig Aufwand möglichst schnell einzutreiben steht Ihnen das integrierte Mahnwesen zur Verfügung.

Fortytools bedeutet Ihr Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau keine große Investition, da Sie die Software nicht kaufen müssen und auch keine spezielle Hardware oder Server kaufen müssen. Sie zahlen nur eine faire monatliche Gebühr und bekommen dafür alle Updates und neuen Funktionen von uns zur Verfügung gestellt. 

Mit Fortytools können Sie Ihre Büroarbeit ganz einfach erledigen. Ohne großen Schulungsaufwand können Sie sofort produktiv loslegen und Ihre Angebote und Rechnungen erstellen. Für Ihre Aufträge können Sie Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen und behalten so auch bei größeren Aufträgen den Überblick.

Testen Sie 30 Tage kostenlos und unverbindlich! Fortytools ist die smarte Software speziell für Garten- und Landschaftsbau

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Fortytools läuft komplett im Internet-Browser: Keine Software-Installation, keine Probleme mit Updates. Einfach Einloggen und fertig. Von jedem internetfähigen Gerät.

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Aktuelle Informationen aus unserem Blog für Garten- und Landschaftsbau

Was tun, wenn der Kunde nicht zahlt?

Hat man eine Rechnung gestellt und die Zahlung bleibt aus, stellt sich die Frage, was zu tun ist. Ab wann ist die Zahlung fällig? Wann ist der Schuldner in Verzug? Wann muss man mahnen? Welche Folgen hat das? Das Ausbleiben einer Zahlung kann verschiedene Gründe haben. Wir erklären kurz, was zu tun ist, wird eine ordnungsgemäß gestellte Rechnung nicht gezahlt.

Wann ist eine Zahlung fällig?

Fälligkeit bezeichnet den Zeitpunkt, ab dem der Gläubiger eine Leistung fordern kann und sie vom Schuldner spätestens zu erbringen ist. In Rechnungen steht beispielsweise die Formulierung „zahlbar binnen zehn Tagen nach Erhalt der Rechnung/Ware”. Ist kein Zeitpunkt bestimmt oder den Umständen zu entnehmen, kann der Gläubiger die Leistung auch sofort verlange...

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Rechnungen an Empfänger im Ausland stellen

Rechnungen an Unternehmen im EU-Ausland

Wenn Sie Leistungen für Unternehmen im EU-Ausland erbringen, gilt das Empfängerortprinzip. Sie dürfen auf Ihrer Rechnung keine Umsatzsteuer ausweisen, sonden müssen auf den Übergang der Steuerschuld auf den Leistungsempfänger hinweisen. Dieses Verfahren nennt man Reverse-Charge-Verfahren. Eine mögliche Formulierung auf Ihrer Rechnung wäre beispielsweise "Nach § 13b Abs. 1 und 2 UStG sind Sie als Leistungsempfänger Schuldner der Umsatzsteuer (Hinweis nach 14a Abs. 5 Satz 2 UStG)."

Wichtig ist, dass Sie auf der Rechnung Ihre Umsatzsteuer-ID sowie die Umsatzsteuer-ID des Leistungsempfängers ausweisen und für die USt-ID des Leistungsempfängers eine qualifizierte Bestätigung einholen. Die Anfrage dafür kann o...

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Umsatzsteuersenkung 2020: Was ist bei der Rechnungsstellung zu beachten?

Um die wirtschaftlichen Folgen der Corona-Pandemie abzufedern, hat die Bundesregierung beschlossen, den Umsatzsteuersatz vom 1.7.2020 bis zum 31.12.2020 von 19% auf 16% bzw. den ermäßigten Umsatzsteuersatz von 7% auf 5% abzusenken. Daraus ergeben sich viele Fragen zur korrekten Rechnungsstellung, die wir hier beantworten wollen.

Wichtig: Dieser Artikel kann keine Beratung durch eine*n Steuerberater*in ersetzen und wir können keine Garantie für die hier vorgestellten Informationen übernehmen. Sprechen Sie immer direkt auch mit ihre*r Steuerberater*in!

Die vielleicht wichtigste Empfehlung vorab: Um die Abläufe zu vereinfachen, versuchen Sie nach Möglichkeit immer, alle bereits erbrachten Leist...

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