Als Hausmeisterdienst sind Sie bei Ihren Kunden häufig in mehreren Objekten tätig. Mit der Objektverwaltung von Fortytools behalten Sie stets den Überblick und haben alle wichtigen Informationen zu einem Objekt stets an einer Stelle gebündelt. Von der Erfassung von Aufgaben über die Planung von Reparaturen, Instandsetzungen oder Renovierungen und die Erfassung der erbrachten Leistungen in Form von Arbeitszeiten oder gelieferten Materialen bis zur Erstellung Ihrer Rechnungen unterstützt Fortytools Sie bei der Abwicklung Ihres Tagesgeschäfts.
Die Erstellung von Angeboten für Ihre Hausmeisterdienste ist ebenso möglich wie die Anbindung Ihres Bank-Kontos, um die offenen Posten abzugleichen und gegebenfalls mit dem integrierten Mahnwesen eintreiben zu können. Für Fortytools müssen Sie keine Investition tätigen - die Software läuft komplett im Browser und somit auch auf Tablets oder Mobiltelefonen und wird über eine faire monatliche Gebühr gezahlt. Die Anschaffung teurer neuer Hardware entfällt somit.
Wenn Sie mit Hausverwaltungen oder Eigentümern Serviceverträge mit laufenden monatlichen Gebühren oder Winterdienstverträge, die nur im Winterhalbjahr auszuführen sind, geschlossen haben, können Sie die Abrechnung der Leistungen als Abo-Rechnungen komfortabel, flexibel und einfach im System hinterlegen und regelmäßig mit geringstem Aufwand abrechnen lassen.
Mit Fortytools können Sie Ihre Büroarbeit ganz einfach erledigen. Ohne großen Schulungsaufwand können Sie sofort produktiv loslegen und Ihre Angebote und Rechnungen erstellen. Für Ihre Aufträge können Sie Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen und behalten so auch bei größeren Aufträgen den Überblick.
Mit der Einsatzplanung und Zeiterfassung planen und dokumentieren Sie alle Einsätze genau. Leistungsnachweise und Arbeitsscheine können daraus einfach erstellt werden. Die erfassten Zeiten können Sie zur Rechnungsstellung und vorbereitenden Lohnabrechnung weiterverarbeiten.
Was unsere Kunden über die Büro-Software fortytools sagen
"Die Mitarbeiter-Disposition ist großartig. Planung, Kontrolle und Abrechnung von Einsatzzeiten aus einem Guss."
Inhaberin, Hausmaid
"Endlich alle wichtigen Verwaltungsdaten an einer Stelle. Kundeninfos, Rechnungen, Mitarbeiter, alles."
Geschäftsführer, clean one
Fortytools läuft komplett im Internet-Browser: Keine Software-Installation, keine Probleme mit Updates. Einfach Einloggen und fertig. Von jedem internetfähigen Gerät.
Über 500 zufriedene Kunden
Handwerkliche Tätigkeiten und Haushaltsnahe Dienstleistungen – Was es zu beachten gibt
Häufig kommt es vor, dass man während oder nach Handwerksarbeiten vom Auftraggeber gebeten wird noch eine zusätzliche Arbeit auszuführen. Wurden zum Beispiel Rohre ausgetauscht, fragt der Hausbesitzer nach Streicharbeiten, um die Spuren der Arbeit zu beseitigen. Allerdings gibt es hier für beide Seiten einiges zu beachten. Denn selbst wenn einige dieser Tätigkeiten theoretisch selbst vom Auftraggeber durchgeführt werden könnten, erkennt der Fiskus diese nicht als haushaltsnah an.
Die steuerlichen Unterschiede zwischen handwerklichen Tätigkeiten und haushaltsnahen Dienstleistungen sind beträchtlich. Erstere können mit bis zu 1.200 € steuerlich geltend gemacht werden, was dem Wert von 20% von 6.000 €, dem Maximalwert absetzbarer Handwerksdi...
Umsatzsteuersenkung 2020: Was ist bei der Rechnungsstellung zu beachten?
Um die wirtschaftlichen Folgen der Corona-Pandemie abzufedern, hat die Bundesregierung beschlossen, den Umsatzsteuersatz vom 1.7.2020 bis zum 31.12.2020 von 19% auf 16% bzw. den ermäßigten Umsatzsteuersatz von 7% auf 5% abzusenken. Daraus ergeben sich viele Fragen zur korrekten Rechnungsstellung, die wir hier beantworten wollen.
Wichtig: Dieser Artikel kann keine Beratung durch eine*n Steuerberater*in ersetzen und wir können keine Garantie für die hier vorgestellten Informationen übernehmen. Sprechen Sie immer direkt auch mit ihre*r Steuerberater*in!
Die vielleicht wichtigste Empfehlung vorab: Um die Abläufe zu vereinfachen, versuchen Sie nach Möglichkeit immer, alle bereits erbrachten Leist...
Social Media Marketing - Chance für Handwerker und Dienstleister
Soziale Medien stellen eine preiswerte Form für Onlinemarketing und der direkten Kommunikation mit den Kunden dar, allerdings scheint es bei den Interaktionen über die Netzwerke bei vielen Unternehmen noch deutliche Defizite zu geben.
„Warum erkennen Gründer nicht die Chance von Social Media?“ schrieb die Frankfurter Allgemeine Zeitung (FAZ) am 19.11.2019. In dem Artikel, welchen wir auch über unsere Facebook Seite teilten, ging der Autor auf die Wichtigkeit von gut gestalteten Social Media...
