Dokumenteneingang und Eingangsrechnungen
Der Skyline-Dokumenteneingang bietet einen einzigartigen Weg, Eingangsrechnungen automatisch digital zu erfassen. Wieder einen Schritt weiter auf dem Weg zum papierlosen Büro!
In den Dokumenteneingang können beliebige Dokumente hochgeladen werden. Besonders einfacht geht das über die individuelle E-Mail-Adresse Ihres Fortytools-Dokumenteneingangs. So können Sie Eingangsrechnungen aus Ihrem Posteingang mit einem Klick direkt an Fortytools weiterleiten oder sogar automatisierte Weiterleitungsregeln für Ihre Lieferanten definieren.
Im Dokumenteneingang wird dann eine Vorschau des Dokuments angezeigt und die automatische Texterkennung von Fortytools versucht bereits, einen Lieferanten zuzuordnen sowie Rechnungsbeträge zu erkennen. Eingangsrechnungen werden dann digital zum Lieferanten in Fortytools abgelegt. So haben Sie immer alle relevanten Dokumente direkt zugreifbar.
Neben den Eingangsrechnungen lässt sich der Dokumenteneingang auch für beliebige andere Dokumentarten nutzen. Ob Bewirtungsbelege, Taxiquittungen oder Grundrisse und Raumlisten: Alles kann per Upload oder über E-Mail an den Fortytools-Dokumenteneingang weitergeleitet und dann einfach zugeordnet und sicher abgelegt werden.