Dokumenteneingang und Eingangsrechnungen
Der Fortytools-Dokumenteneingang bietet einen einzigartigen Weg, Eingangsrechnungen automatisch digital zu erfassen. Wieder einen Schritt weiter auf dem Weg zum papierlosen Büro!
In den Dokumenteneingang können beliebige Dokumente hochgeladen werden. Besonders einfacht geht das über die individuelle E-Mail-Adresse Ihres Fortytools-Dokumenteneingangs. So können Sie Eingangsrechnungen aus Ihrem Posteingang mit einem Klick direkt an Fortytools weiterleiten oder sogar automatisierte Weiterleitungsregeln für Ihre Lieferanten definieren.
Im Dokumenteneingang wird dann eine Vorschau des Dokuments angezeigt und die automatische Texterkennung von Fortytools versucht bereits, einen Lieferanten zuzuordnen sowie Rechnungsbeträge zu erkennen. Eingangsrechnungen werden dann digital zum Lieferanten in Fortytools abgelegt. So haben Sie immer alle relevanten Dokumente direkt zugreifbar.
Neben den Eingangsrechnungen lässt sich der Dokumenteneingang auch für beliebige andere Dokumentarten nutzen. Ob Bewirtungsbelege, Taxiquittungen oder Grundrisse und Raumlisten: Alles kann per Upload oder über E-Mail an den Fortytools-Dokumenteneingang weitergeleitet und dann einfach zugeordnet und sicher abgelegt werden.
Fortytools bietet auch eine Integration des Dokumenteneingangs mit dem E-POSTSCAN Service der Deutschen Post. Damit wird ihre gesamte Eingangspost von der Deutschen Post automatisch digitalisiert und landet direkt im Fortytools Dokumenteneingang. So erhalten Sie ein nahtloses, automatisiertes, digitales Dokumentenmanagement. Unser Support hilft Ihnen gern bei der Einrichtung.
