Dauerrechnungen für Hausverwaltungen

Mit Dauerrechnungen können Sie eine monatlich wiederkehrende Leistung einmalig in Rechnung stellen und dann monatlich bezahlen lassen.

Dauerrechnungen sind Rechnungen, die für wiederkehrende Leistungen über einen längeren Zeitraum ausgestellt werden. Häufig verwendet werden Dauerrechnungen für Hausverwaltungen als Kunden, die sonst monatlich für eine Vielzahl an Objekten sehr viele Rechnungen erhalten würden. Stattdessen wird zu beginn der Zusammenarbeit (alternativ zum Jahresbeginn) eine Rechnung erstellt, die dann dauerhaft gültig ist.

Die Anforderungen für Dauerrechnungen ergeben sich aus §14 UStG und den darin enthaltenen Regelungen für Rechnungen. Vor allem die darin definierten inhaltlichen Anforderungen, also welche Bestandteile die Dauerrechnung enthalten müssen, sind für eine rechtskonforme Ausstellung zu beachten.

Mit Fortytools können Sie Dauerrechnungen einfach und übersichtlich erstellen. Für Ihre Offenen Posten werden monatliche ProForma-Rechnung erstellt, so dass jeweils nur der monatliche Teilbetrag als fällig gestellt wird. Wenn Sie mit Ihrem Kunden Lastschrifteinzug vereinbart haben ist auch das kein Problem - Beim Export der Lastschriften werden die Dauerrechnungen einfach mit hinzugefügt und ebenfalls an die Bank übertragen.

Weitere Informationen zur Verwendung der Dauerrechnungen finden Sie in unserem Hilfe-Artikel "Dauerrechnungen für Hausverwaltungen schreiben" und in unserem Blog-Artikel "Welchen Nutzen hat eine Dauerrechnung?"

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