Lieferantenverwaltung
In der Lieferantenverwaltung haben Sie alle Kontaktdaten und wichtigen Informationen gesammelt an einem Ort. So finden Sie Ihre Reinigungsmittellieferanten oder Eingangsrechnungen schnell wieder.
Alle relevanten Informationen zu Lieferanten werden in einer digitalen Akte verwaltet. Lieferanten können verschiedene Aufgaben übernehmen. Handelt es sich um einen Reinigungsmittelshop, so können Sie die Artikel, die Sie dort beziehen, dem jeweiligen Lieferanten zuordnen. Wenn Sie in der Lagerhaltung Mindestbestände für die Artikel hinterlegt haben, können Sie mit wenigen Klicks eine Nachricht an den Lieferanten erstellen und eine Nachbestellung auslösen.
Bei Handwerker-Firmen und anderen Dienstleistern, die in den gleichen Objekten wie Sie Leistungen erbringen, können Sie die Kontaktdaten und die Gewerke festlegen, in denen der Lieferant tätig ist. Dann können Sie einem Objekt in der Objektverwaltung den Lieferanten mit seinem Gewerk zuordnen und haben eine übersichtliche Liste der Haustechnik-Lieferanten zur Verfügung. Anders herum sehen Sie dann auch bei jedem Haustechnik-Lieferanten, in welchen Objekten dieser für Ihre gemeinsamen Kunden tätig ist:
Bei allen Lieferanten haben Sie außerdem die Möglichkeit, Eingangsrechnungen zu erfassen und vorzukontieren. So hat Ihr Steuerberater in seinem Steuerberater-Zugang bereits vorausgefüllte Listen, die er herunterladen und buchen kann.