Serienbriefe

Erstellen Sie aus Vorlagen für viele Kunden oder Mitarbeiter gleichzeitig die gleichen Briefe oder Dokumente.

In Ihrem Unternehmen müssen Sie häufig ähnliche Dokumente für mehrere Empfänger verwenden. Dafür unterstützt Sie die Fortytools-Software mit Serienbriefen. In Serienbriefen sind viele Textabschnitte identisch und werden dann an den relevanten Stellen speziell für den Empfänger angepasst.

Sie können die selben Dokumente, die Sie für die Erstellung von Dokumentvorlagen und Vertragsvorlagen verwenden, auch für mehrere Kunden oder Mitarbeiter gleichzeitig erstellen. So können Sie mit wenig Aufwand zum Beispiel Serienbrief für notwendige Preisanpassungen an Kunden erstellen. Oder für Mitarbeiter ein Merkblatt mit den neuesten Sicherheitsbestimmungen, die zu beachten sind.

Als Vorlagen dienen docx-Dokumente, die Sie mit jedem gängigen Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word, Google Docs oder Openoffice erstellen können. Für die Dateien stehen Platzhalter zur Verfügung, die dann bei der Erstellung des Serienbriefs durch die Daten aus dem Kunden- oder Mitarbeiterdatensatz ersetzt wird. So können Sie z.B. die Adresse des Empfängers dynamisch im Dokument hinterlegen.

Weitere Informationen zu verfügbaren Platzhaltern und Daten finden Sie in unserer Online-Hilfe im Artikel Platzhalter und Formatierungen

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