Dokumentvorlagen und Vertragsvorlagen
Sie können Docx-Dateien mit Platzhaltern verwenden, um für Ihre Kunden oder Mitarbeitenden schnell Dokumente wie Verträge oder Vollmachten erstellen zu können.
Viele Dokumente müssen regelmäßig für unterschiedliche Kunden oder Mitarbeiter erstellt werden. Sei es ein Dienstleistungsvertrag, eine Vollmacht zum Abruf von Daten bei der Krankenkasse oder die Bestätigung für eine erhaltene Sicherheitsunterweisung.
Sie können im System docx-Dateien als Dokumentvorlagen hinterlegen. Docx-Dateien können mit gängigen Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word oder Google Docs erstellt werden. In den Dokumenten können Sie Platzhalter verwenden, die dann beim erstellen eines Dokuments durch die echten Daten des Kunden oder Mitarbeiters ersetzt werden. Wenn Sie z.B. eine Vertragsvorlage für einen Kunden erstellen, können Sie den Namen und die Adresse des Kunden einfügen lassen, so dass Sie das nicht jedes Mal von Hand machen müssen.
Die generierten Dokumente werden dann am Kunden oder Mitarbeiter archiviert und stehen bei Bedarf auch später noch zur Verfügung.
