Arbeitsscheine erstellen und drucken
In verschiedenen Dienstleistungsbranchen werden Arbeitsscheine häufig für die Bestätigung erbrachter Leistungen verwendet. Mit Fortytools erstellen Sie Arbeitsscheine aus Ihrer Einsatzplanung mit minimalem Aufwand.
Arbeitsscheine dienen als Nachweis, dass der Auftragnehmer seine Leistung ordnungsgemäß erbracht hat. Im Prinzip handelt es sich also um einen Lieferschein, die Bezeichnung Lieferscheine wird aber meistens nur für gelieferte Artikel verwendet.
Ebenso, wie auf einem Lieferschein die gelieferten Artikel nochmals einzeln aufgelistet sind, listet ein Arbeitsschein die erbrachten Tätigkeiten auf. Zusatzleistungen können bei Bedarf ergänzt werden und so ebenfalls für die Abrechnung bestätigt werden.
Fortytools hilft Ihnen, indem Sie in der Einsatzplanung für jeden Mitarbeiter die Arbeitsschein-Druckfunktion starten können. Wählen Sie die Einsätze aus, für die Sie Arbeitsscheine benötigen und drucken Sie die erstellten pdf-Arbeitsscheine komfortabel zusammen aus.
Ihre Kontaktdaten können Sie, wie auch für Rechnungen, Angebote und Lieferscheine über ein individuelles Briefpapier - mit Logo, Adresse und allem Drumherum - auf die Arbeitsscheine bringen.
Mit unserer App für die Mobile Zeiterfassung können Sie Arbeitsscheine auch komplett digital erstellen lassen. Der Mitarbeitend erfasst die Arbeitszeit vor Ort und kann zusätzliche Notizen zur Ausführung hinterlegen. Anschließend wird das Telefon für die Kundenunterschrift verwendet:
Aus der Einsatzdokumentation wird anschließend ein Servicebericht / Arbeitsschein erstellt. Dieser kann als Anhang an die erstelle Rechnung angehängt und dann - zum Beispiel über den Dokumentenversand per Email - direkt an den Kunden versendet werden.