News & Tipps für Gebäudereiniger und Betreuungsdienste

Auch wenn es sich (zumindest bei uns im Norden) noch so gar nicht danach anfühlt: Der Winter steht vor der Tür. Bundesweit bereiten sich daher Gebäudereiniger auf Räum- und Streudienste vor, um bei Wintereinbruch sofort einsatzbereit zu sein.  Die meisten Reinigungsfirmen bieten ihren Winterdienst in der Zeit vom 1. November bis zum 31. März an. Die Dienste reichen von Schneeräumung über Streudienst bis hin zur Entfernung des Streugutes zum Ender der Saison.

Viele der Kunden – egal, ob Firmen- oder Privatkunden – wünschen sich zu Beginn der Saison eine Rechnung über den Gesamtbetrag für den Winterdienst. Dennoch sollen die Monate meist nochmals einzeln aufgelistet sein – als einzelne Positionen also. Wie Sie in Fortytools mit wenigen Klic...

Wem ist das nicht schon mal passiert? Man importiert eine Daten-Tabelle in eine Anwendung und sieht anschließend – nur noch Zeichensalat. Als kleiner Trost: Es geht nicht nur Ihnen so. Denn die Aufgabe, tabellenartige Daten zwischen verschiedenen Anwendungen auszutauschen, war schon immer eine der größten Herausforderungen der Informatik.

Ein Format, das für diesen Austausch bereits seit Jahrzehnten verwendet wird, ist das CSV Format. Da uns hierzu in regelmäßigen Abständen Fragen erreichen, widmen wir dem Thema heute einen eigenen Artikel: Wofür steht CSV? Was is der UTF-8 Zeichensatz? Und wie kriege ich sogar Excel dazu, beim Import einer Tabelle d...

Today I spent to much time setting up a simple deamon to start mailcatcher as a systemd service on a ubuntu server acting as a staging server for my Ruby on Rails app.

Since there are enough people and articles on the internet pointing you to comprehensive documentation on how to learn all about systemd, I hope to fill a gap here by writing up how to get done something really simple.

Starting a deamon on ubuntu 16.06(Xenial Xerus).

In my example it was mailcatcher that I wanted to start but it doesn’t really matter. In the current version ubuntu uses a service called systemd to organize servi...

Ab sofort können in Rechnungen auch Artikel ohne Mehrwertsteuer ausgewiesen werden. Bisher war es lediglich bei Leistungen wie Unterhalts-oder Büroreinigungen möglich, diese ohne Mehrwertsteuer auszuweisen – um beispielsweise Subunternehmer-Rechnungen erstellen zu können. Jetzt lassen sich aber auch Artikel mit einem Mehrwertsteuersatz von 0% ausweisen.

Dies bringt vor allem Erleichterungen für diejenigen unserer Kunden mit sich, die Artikel ins EU-Ausland wie z. B. Österreich liefern und somit

In einem globalen Markt - beispielsweise auch bei der Gebäudereinigung - ist die Konkurrenz sehr hoch und führt zu einem entsprechend harten Kampf um Marktanteile. Mit klassischen Strategien wie der Preisgestaltung können in einer solchen Situation nur begrenzte Erfolge erzielt werden, zumal diese die Gewinnmarge beeinträchtigen. Aus diesem Grund ist das sogenannte Branding für viele Unternehmen zu einem wichtigen Faktor geworden, der selbst von kleinen Betrieben nicht unterschätzt werden sollte. Es schafft durch Identifikation mit bestimmten Werten eine hohe Kundentreue und hilft zuverlässig, weitere Klienten in einem umkämpften Markt zu gewinnen.

Am Anfang steht eine Idee

Je früher mit einem konsequenten und strategisch ausgearbeitet...

Büroräume sind das Aushängeschild eines jeden Unternehmens. Deshalb sollten sie stets in tadellosem Zustand sein. Damit der erste Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern ein positiver ist. Damit ein motivierendes Raumklima entsteht, in dem sich Mitarbeiter wohl fühlen und gerne arbeiten. Und dies sind nur zwei der Gründe, warum gewerbliche Flächen regelmäßig professionell und nachhaltig gereinigt werden sollten.


Über die Frage, an welcher Adresse in der Stadt sich ein Unternehmen niederlassen sollte, zerbrechen sich Geschäftsführer oft lange den Kopf. Schließlich - so heißt es zumindest - sage die Lage so einiges über die Firma aus. Kunden und Geschäftspartner sollen ja einen guten Eindruck vom Unternehmen haben, ...

Wie schön das wäre: Man würde einen Einsatz inklusive Vertriebs- und Lohnkonditionen planen und der Mitarbeiter würde alle Leistungen im vorgegebenen Zeitraum erledigen. Und am Ende stünde ein Stundensatz, der unter Berücksichtigung aller Vorgaben noch gewinnbringend für das Unternehmen ist. Leider sieht die Realität im Arbeitsalltag meist anders aus.

Kunden haben oft keine realistische Vorstellung davon, welche Flächenleistung in welcher Zeit gereinigt werden kann. Somit geben sie oft ein Leistungsverzeichnis vor, das für den Mitarbeiter kaum machbar ist. Da Mitarbeiter für Einsätze deshalb oft länger benötigen als geplant, ist es wich...

Wer eine Gebäudereinigung leitet, muss sich täglich mit unterschiedlichsten Themen auseinander setzen: Es geht um Reinigungs- und Hygienetechniken, den richtigen Einsatz von Pflegemitteln, neue Technologien, Personalfragen, Arbeits- und Umweltschutz und vieles mehr. Doch selbst, wer sich bereits gut auskennt, muss sich ständig weiter informieren. Denn wie alle anderen Branchen entwickelt sich die Reinigungsbranche kontinuierlich weiter, weshalb es wichtig ist, stets auf dem neuesten Stand zu sein.

Aber nicht nur für "alte Hasen", sondern insbesondere auch für Neueinsteiger ist es wichtig, sich zu allen Fragen rund um die Gebäudereinigung zuverlässig informieren zu können. Doch wo bekommt man Informationen zu grundlegenden Th...

Jede Gebäudereinigung benötigt eine professionelle Software, um Angebote und Rechnungen zu schreiben, Kundendaten zu verwalten, Einsätze zu planen und Zeiten von Mitarbeitern zu erfassen. Nach Möglichkeit sollte dieses Programm auf den speziellen Bedarf der Reinigungsbranche zugeschnitten, bedienerfreundlich und dabei nicht allzu teuer sein.

Immer mehr Unternehmen nutzen daher sogenannte Software-as-a-Service-Lösungen, kurz „SaaS“. Bei diesen Online-Programmen zahlt man einen monatlichen Betrag, und kann dafür eine Software online nutzen. Für kleinere und mittelständische Unternehmen ist ein ...

Eine alltägliche Herausforderung in der Branche: Einsätze dauern länger als geplant, sprich es gibt Abweichungen zwischen den geplanten und tatsächlich erfassten Zeiten der Mitarbeiter. Wichtig ist natürlich, diese Abweichungen zu bemerken - um in nächsten Schritt zu schauen: Warum hat dieser Einsatz länger gedauert? Müssen hier Anpassungen vorgenommen werden?

Da dies viele unserer Kunden immer wieder beschäftigt, haben wir in Fortytools Dispo nun ein Feature eingebaut, um auf solche Unregelmäßigkeiten hinzuweisen. Bei den erfassten Zeiten werden nun neben den tatsächlich erfassten Zeiten auch noch die ursprünglich geplanten Zeiten angezeigt. Durch diese Gegenüberstellung ist es bereits deutlich leichter, abzugleichen, ob die Planungen so ...