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KI in der Gebäudereinigung: Was jetzt schon geht
Thomas macht seit 18 Jahren Gebäudereinigung. Er hat eine Frage gestellt, die er sonst seinem Steuerberater stellt. An eine Software.
„Welche meiner Objekte laufen gerade unter Mindestmarge?“ Und er hat die Antwort in Sekunden bekommen, nicht nach drei Telefonaten.
Das ist kein Zukunftsszenario. Das ist der KI-Assistent, der gerade als Beta in fortytools läuft.
Viel KI-Gerede ist Hype. Neue Tools, neue Versprechen, neue Abos. Wer soll da noch durchblicken?
Deshalb: kein allgemeines Geschwafel. Nur was konkret in der Gebäudereinigung funktioniert – heute oder in naher Zukunft – und womit.
Der fortytools KI-Assistent: Ihr Betrieb auf Abruf
Thomas’ Frage war keine Ausnahme. Der KI-Assistent in fortytools kann auf die eigenen D...
BWA einfach erklärt: Warum sie für Dienstleistungsbetriebe unverzichtbar ist
Viele Dienstleistungsbetriebe arbeiten zuverlässig, haben volle Auftragsbücher – und stehen am Monatsende trotzdem mit wenig Gewinn da. Warum? Weil sie spät oder gar nicht sehen, welche Einsätze sich rechnen, welche Kosten aus dem Ruder laufen oder welche Aufträge eigentlich defizitär sind.
Genau dafür gibt es die Betriebswirtschaftliche Auswertung: Sie zeigt jeden Monat, wie Ihr Unternehmen wirklich dasteht – damit Sie früh reagieren, statt am Jahresende überrascht zu werden.
Was genau Ihre BWA aussagt, wie Sie sie interpretieren und welche Kennzahlen sich besonders lohnen, erfahren Sie in diesem Artikel
Was die BWA wirklich zeigt
Die BWA ist eine kurzfristige Erfolgsrechnung. Sie bean...
GmbH, AG & Co. KG – Welche Rechtsform ist die richtige für Handwerksbetriebe?
Die Wahl der passenden Rechtsform im Handwerk ist ein entscheidender Schritt bei der Gründung eines Betriebs. Sie beeinflusst nicht nur die Haftung und steuerlichen Rahmenbedingungen, sondern auch die Finanzierung, Nachfolgeregelung und Außenwirkung des Unternehmens. Ob Einzelunternehmen, GmbH, UG, GbR, KG oder GmbH & Co. KG – jede Unternehmensform hat ihre spezifischen Vor- und Nachteile.
Gerade im Handwerk ist die Wahl der Rechtsform stark von individuellen Faktoren abhängig. Deshalb empfiehlt sich eine fachkundige Beratung – zum Beispiel bei der zuständigen Handwerkskammer – um langfristig tragfähige Entscheidungen zu treffen.
Einzelunternehmen – unkompl...
Das fortytools App Update – jetzt noch einfacher mit neuen Funktionen
Unsere bewährte fortytools-App zur Zeiterfassung wurde generalüberholt. Das Update bietet viele nützliche Werkzeuge und eine Basis, um die App in Zukunft mit neuen Funktionen ungemein zu erweitern. Die reine Zeiterfassung bleibt zwar das zentrale Feature, allerdings lässt sich diese nun noch leichter bedienen, modifizieren und speichern. Das intuitive Design sorgt durch seine erhöhte Benutzerfreundlichkeit dafür, dass alle Mitarbeitende sich schnellstens zurechtfinden können und sich schnell an die Verwendung gewöhnen.
Höhere Dynamik und verkürzte Arbeitsprozesse
Das Update sorgt außerdem für eine höhere Dynamik und verkürzt Arbeitsprozesse durch die direkte Verbindung zwischen der fortytools-Verwaltungssof...
Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) und deren elektronische Form (GoBD)
Die Buchführung ist einer der wichtigsten Bereiche eines Unternehmens, sie erfordert spezielle Aufmerksamkeit und Fachwissen, hier begangene Fehler können existenzbedrohend sein und sogar zu Strafverfolgung führen. In diesem Artikel gehen wir auf die Grundregeln einer vom Fiskus akzeptierten Buchführung sowie die Besonderheiten ihrer elektronischen Form ein.
Die Buchführung ist das Rückgrat eines jeden Unternehmens, die hier erfassten Zahlen stellen auf vielfältige Weise die essenziellen Informationen der geschäftlichen Leistung und Leistungsfähigkeit dar. Wenn ein Unternehmen ins Visier der Finanzbehörden gerät, sind es die Zahlen der Buchhaltung, welche für das wirtschaftliche Überleben, etwaige Nachzahlungen von Steue...
Digitale Krankmeldung: Ab Januar 2023 kommt die eAU
Ab dem 1. Januar 2023 lösen elektronische Krankschreibungen die bisher gängigen „Gelben Zettel“ als Nachweis für den Ausfall von Arbeitskräften ab. Das bedeutet weniger Papierkram, aber auch einige Umstellungen für Unternehmen. Alles Wissenswerte zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung erfahren Sie hier bei uns im Blog.
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen elektronisch an die Krankenkasse
Arbeitnehmer müssen keine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bei krankheitsbedingten Ausfällen mehr vorzeigen. Denn ab dem 1. Januar 2023 werden die Nachweise durch elektronische Daten ersetzt.
Die Krankschreibung auf telefonischem Wege gilt 2024 weiterhin für Arbeitnehmer*innen mit leichten Erkrankungen un...
Gesetz zur Zeiterfassung: Das müssen Sie als Dienstleister beachten
Das Bundesarbeitsgericht entschied am 13. September 2022, dass Arbeitgeber:innen dazu verpflichtet sind, ein System für die Zeiterfassung ihrer Angestellten einzuführen. Es handelt sich hierbei um die Umsetzung einer Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs von 2019, die darauf abzielt, den Arbeitnehmer:innen die notwendigen Ruhepausen zu gewähren und Überstunden auf korrekte Weise zu erfassen. Die verpflichtende Zeiterfassung betrifft auch Dienstleister wie Gebäudereinigungen, Betreuungsdienste und Unternehmen der Alltagshilfe. Was das Urteil bedeutet, was es jetzt gesetzlich zu beachten gibt und wieso die digitale Zeiterfassung einen klaren Vorteil darstellt, erfahren Sie hier.
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Welche Fehler man in der Buchhaltung vermeiden muss
Buchhaltung ist immer ein komplexes Thema, ihre Richtigkeit ist ausschlaggebend für die Beziehung Ihres Unternehmens zum Finanzamt und entscheidend für eventuelle Steuerrückzahlungen. Die meisten Unternehmen beschäftigen entweder eine eigene Buchhaltungsabteilung oder einen externen Steuerberater. Häufig kommt es auch vor, dass Gründer diese Aufgaben mithilfe einer Buchhaltungssoftware selbst übernehmen. In allen drei Fällen kann es allerdings immer zu Unrichtigkeiten kommen. Denn Irren ist menschlich und Fehler kommen vor.
Welches die häufigsten Fehler sind, wer im Zweifelsfall dafür haftet und wie man diese vermeidet, behandeln wir hier im Blog.
Bei jedem Geschäft gibt e...
Vorbereitende Buchhaltung für Gebäudereiniger und Betreuungsdienste
Viele kleine und mittelständische Firmen unterhalten keine eigene Buchhaltungsabteilung, sondern arbeiten mit einem externen Steuerberater zusammen. Dies ist meistens sinnvoller, da eine eigene Buchhaltung mehr Angestellte bedeutet, welche die Personalkosten erhöhen. Um dem Steuerberater die Arbeit zu vereinfachen und außerdem Kosten zu reduzieren, bietet sich die sogenannte vorbereitende Buchhaltung an. Was es dabei alles zu beachten gibt, erfahren Sie hier bei uns.
Wenn ihr Betrieb über keine eigene Buchhaltung verfügt, arbeiten Sie höchstwahrscheinlich mit einem Steuerberater zusammen, welcher die Buchungen und die monatliche Aufstellung ihrer Finanzen übernimmt. Um diese Zusammenarbeit so effizient wie möglich zu ges...
Verpflegungspauschalen von Gebäudereinigern, Betreuungs- und Alltagshilfediensten auf Geschäftsreisen
Wie bereits von uns, in unserem Blog-Artikel, über Reisekostenabrechnung behandelt, haben reisende Angestellte Anrechte auf Rückzahlung verschiedener anfallender Ausgaben. Entweder durch den Arbeitgeber oder direkt vom Fiskus. In diesem Beitrag werden wir näher auf den Verpflegungsmehraufwand eingehen.
In unserem Artikel Reisekostenabrechnung für Gebäudereiniger, Alltagshilfe- und Betreuungsdienste erläutern wir die verschiedenen Elemente der Reisekostenabrechnung und wie man als Unternehmer damit umgehen sollte. Eines dieser Elemente ist der Verpflegungsmehraufwand. Hierbei handelt es sich um die Ausgaben für Essen u...