News & Tipps für Gebäudereiniger und Betreuungsdienste

Für Firmengründer wird das Modell der haftungsbeschränkten Unternehmergesellschaft immer populärer – im Vergleich zur “klassischen” GmbH. Das Hauptunterscheidungsmerkmal zwischen den beiden ist sicherlich die notwendige Kapitaleinlage. Bei der haftungsbeschränkten Unternehmergesellschaft ist nämlich rein rechtlich bloß ein Stammkapital von einem Euro notwendig – auch wenn sich in der Praxis eine Summe empfiehlt, die höher liegt als die anfallenden Kosten für Notar und Registergericht.

Vor- und Nachteile

Vorteil der Rechtsform: Ist die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit großem planerischen und finanziellen Aufwand verbunden, bietet das jüngere Modell deutlich mehr Flexibilität und Schnelligkeit, es ist kostengünstiger ...

Für Minijobber treten mit dem Beginn des neuen Jahres einige neue Regelungen in Kraft. Zum einen wird neu bestimmt, was ein Minijob überhaupt ist: Von 400 Euro monatlich wird das zulässige Entgelt auf 450 Euro angehoben – damit ist das Durchschnittsgehalt bei zwölf Monaten durchgängiger Beschäftigung gemeint, das sind höchstens 5400 Euro jährlich. Als Grund für die Anhebung nennt die Bundesregierung, dass die 400-Euro-Regelung unverändert seit 2003 bestünde, während die Gehälter ringsherum und Lebenshaltungskosten gestiegen seien.

Die zweite wichtige Neuregelung betrifft die Versicherungspflicht des Arbeitnehmers. War es bislang so, dass sich Minijobber freiwillig für die Einzahlung in die Rentenversicherung verpflichten konnten, wird das Prinzip ab dem ...

Bei der Personalsuche sind bestimmte gesetzliche Vorgaben zu beachten und einzuhalten, andernfalls kann schnell Ärger drohen und Kosten entstehen.

Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

Zunächst sind bei der Stellenausschreibung die Vorgaben des AGG einzuhalten. Es gilt der Grundsatz, dass keine Bevölkerungsgruppe bei der Ausschreibung einer Stelle benachteiligt werden darf. Dem Arbeitgeber ist jegliche Benachteiligung von Stellenbewerber aus Gründen der Rasse, der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität verboten.

Verstößt eine Stellenanzeige gegen das im AGG formulierte Benachteiligungsverbot, können alle nicht berücksichtigten Bewerber Sch...

Ist mein Unternehmen verpflichtet einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu bestellen?

Es zeigt sich immer wieder in der täglichen Arbeit, dass bei Unternehmen hinsichtlich der Erforderlichkeit einer Bestellung eines Datenschutzbeauftragten erhebliche Unsicherheiten bestehen. Anhand folgender Ausführungen sollten sie selbst einschätzen können, ob sie verpflichtet sind einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

Wann ist die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten vorgeschrieben?

Nicht öffentliche Stellen sind:

• juristische Personen z.B. GmbH, UG (haftungsbeschränkt) e.V., AG, Gewerkschaften, Parteien
• Personen...

Der Eingang ist die Visitenkarte eines Hauses. Gerade im Winter ist es wichtig, und auch besonders anspruchsvoll, den Eingangsbereich sauber zu halten und dafür zu sorgen, dass zumindest die Grobe Verschmutzung gar nicht erst in den Innenbereich transportiert wird.

Deshalb ist es hilfreich, wenn im Eingangsbereich ein möglichst großer Bereich mit Schmutzfangmatten ausgelegt werden kann. Die Reinigung der Matten stellt viele Gebäudereiniger vor Probleme - Nur mit Saugen bekommt man zwar die grobe Verschmutzung weg, nach einiger Zeit, wenn der Dreck richtig festgetreten wurde, ist jedoch eine gründlichere Reinigung geboten.

Gerade kleinere Unternehmen stehen damit vor eine Herausforderung - es muss vor Ort gereinigt werden, denn die Anschaffung ents...

Bei Aldi Nord gibt es heute das Samsung B2100 Outdoor Handy. Es ist staubgeschützt und man kann es bis zu 30 Minuten in bis zu 1m tiefem Wasser versenken, ohne dass es kaputt gehen soll. Das Handy kostet ohne Vertrag 49 EUR.

Für alle, die sich häufiger auf Baustellen aufhalten oder Ihr Handy gerne mal im Putzeimer versenken, kann das eine lohnende Investition sein.

Wir haben uns auch ein Exemplar gekauft und es natürlich gleich einem Härtetest unterzogen.

Wir werden versuchen, das Handy mit unserem neuen Fortytools Dispositonsmodul zu verwenden. Die Anbindung von Mobiltelefonen zur Zeiterfassung soll noch in diesem Jahr abgeschlossen werden, so dass Mitarbeiter im Außendienst ihre Einsätze bei den Kunden per Handy dokumentieren können.
<...

Zur Vereinfachung der gesetzlichen Regelungen für Sachbezüge gibt es eine Kleinbetragsregelung für Sachbezüge, deren Wert 44 EUR monatlich nicht überschreitet. Diese in § 8 Abs. 2 EStG geregelten "Bagatellvorteile" unterliegen nicht der Lohnsteuerpflicht und können genutzt werden, um den Mitarbeitern einer Gebäudereinigung Fahrtkostenzuschüsse zu gewähren.

Zu beachten ist, dass die Beträge tatsächlich monatlich zu zahlen sind und die Beträge nicht über das Jahr gemittelt werden. Ein Zuschuss zu einer Jahresbahnfahrkarte kann nicht gewährt werden.

Eine Möglichkeit, den Raumpflegern Fahrgeld zu gewähren sind Tankgutscheine (auch Benzingutscheine genannt). Die dabei zu beachtenden Rahmenbedingungen werden im Artikel von rechn...

Ärgerlich, aber notwendig: säumige Zahler müssen an ihre Pflicht erinnert werden. Fortytools bietet hierzu jetzt ein automatisches dreistufiges Mahnwesen.

Unter „Einstellungen & Vorgaben“ gibt es nun den neuen Punkt „Mahnwesen“. Dort werden die Fristen und die Texte der Mahnschreiben gepflegt. Ist die erste Mahnfrist erreicht und die Rechnung wurde noch nicht als bezahlt markiert, erscheint sie im neuen Bereich „Mahnwesen“ unter „Rechnungen“.

In rot werden die Verzugstage angegeben. Ganz links stehen die Mahnschreiben zum Erstellen bereit. Einfach anklicken, ausdrucken oder per PDF versenden – und schon ist diese unangenehme Arbeit erledigt.

Unser wunderbares Steuerrecht ermöglicht den Abzug von Kosten für Arbeiten, die gewöhnlich durch Mitglieder des Haushalts erledigt werden. Hierzu gehören unter anderem z.B. auch Reinigungs- und Gartenpflegearbeiten. Voraussetzung ist jedoch, dass eine Rechnung vorliegt, in der diese „haushaltsnahen Dienstleistungen“ klar ausgewiesen sind. Mit Fortytools können Sie dies jetzt ganz bequem einrichten.

Hierzu können Sie nun unter „Einstellungen & Vorgaben“ im Bereich „Leistungsarten“die Steuerbegünstigung eintragen.


Auf der Rechnung wird dann unten eine Tabelle angefügt, in der diese Leistung nochmal gesondert aufgeführt wird.


Den Text der Tabelle können Sie selbst verändern unter „Einstellungen...

In Deutschland ist die Aufnahme einer gewerblichen Tätigkeit jedenfalls anzeige- und - abhängig von der Art des Gewerbes - ggf. sogar genehmigungspflichtig. Dies dient der staatlichen Überwachung und steuerlichen Erfassung gewerblich ausgeübter Tätigkeiten.

Was ist ein Gewerbe?

Unter einem Gewerbe ist per definitionem jede erlaubte, selbständige, auf Dauer angelegte Tätigkeit zu verstehen, die zum Zwecke der Gewinnerzielung ausgeübt wird (sog. „Gewerbsmäßigkeit“) und nicht „Urproduktion“, bloße Verwaltung eigenen Vermögens oder freier Beruf ist (sog. „Gewerbsfähigkeit“).

Dass illegale Tätigkeiten per se nicht ausgeübt werden dürfen, ist dabei zunächst selbsterklärend. Angestellte Tätigkeiten stellen keine Gewerbeausübung dar, das Gewerbe...