Fortytools-Blog mit News für Handwerker und Dienstleister

Hier finden Sie aktuelle Informationen, Tipps und Tricks rund um Büro, Verwaltung, Einsatzplanung und mehr!

Einsatzplanung und Zeiterfassung für Reinigungsunternehmen

Das Fortytools-Dispositionsmodul steht ab sofort für alle unsere Kunden und Interessenten zum Testen bereit. In den letzten Wochen haben wir mit einigen Kunden in einer geschlossenen Test-Phase gearbeitet. Dabei haben wir wertvolles Feedback erhalten, welche Problemstellungen sich für Gebäudereinigungsunternehmen bei der Planung der Einsätze und bei der Rückmeldung der geleisteten Zeiten durch die Mitarbeiter ergeben.

Viele Arbeitsabläufe lassen sich bereits jetzt mit dem Dispositions-Modul vereinfachen:

  • Planung von Einsätzen mit flexiblen Wiederholungsintervallen (wöchentlich, 2-wöchentlich, monatlich, ... )
  • Tourenplanung: Einsätze in einer vorgegebenen Reihenfolge abgearbeitet werden und gemeinsam ein Wiederholungsinterval besitzen
  • Einteilung eines Mitarbeiters oder mehrerer Mitarbeiter auf einen Einsatz sowie Einplanung von "Planstellen" an einem Einsatz oder einer Tour (die Anzahl der Mitarbeiter steht fest aber es steht noch nicht fest, welche Mitarbeiter die Arbeiten ausführen werden).
  • Hinterlegung von Leistungen an Einsätzen (z.B. "Teppich saugen", "Parkett wischen"), die den ausführenden Mitarbeitern dann als Leistungsverzeichnis angezeigt werden
  • Zeiterfassung durch Büromitarbeiter oder durch Reinigungskräfte (unsere fleißigen Testkunden haben uns zurückgemeldet, dass einige Reinigungskräfte bereits über die Browser Ihrer Mobiltelefone Zeiten erfassen).



Einsatzplanung mit der digitalen Stecktafel


Jetzt gehen wir die nächsten Schritte an und werden weitere Funktionen nachlegen. Dabei werden wir selbstverständlich weiterhin vor allem auf das Feedback unserer Kunden hören. Wenn Sie also mithelfen wollen, das perfekte Planungs- und Controlling-Tool für Gebäudereiniger zu schaffen, melden Sie sich jetzt für einen Testzugang an. Anschließend (oder wenn Sie bereits Kunde sind) schreiben Sie uns bitte eine kurze Mail an support@fortytools.com und wir werden das Dispositionsmodul kurzfristig für Sie freischalten.


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