Fortytools-Blog mit News für Handwerker und Dienstleister

Hier finden Sie aktuelle Informationen, Tipps und Tricks rund um Büro, Verwaltung, Einsatzplanung und mehr!

Schnittstellen & Kooperationen

Ein Großteil unserer Kunden nutzt mindestens eine der Schnittstellen, die es bei Fortytools gibt: Zum Beispiel die Bankanbindung, die Zahlungseingänge direkt in Ihrem Mandanten anzeigt. Oder die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung von Sage. Oder die Pixelletter-App, mit der sich Dokumente direkt aus der Anwendung heraus per Post verschicken lassen.

Heute stellen wir Ihnen all unsere Erweiterungen einmal in Kürze vor. Vielleicht entdecken Sie ja die eine oder andere interessante Möglichkeit für Ihr Unternehmen, über die Sie bisher noch nicht nachgedacht haben.

Die Bankanbindung Figo

Figo ist eines der bekanntesten deutschen Fintech-Startups und bietet für zahlreiche Partner eine Schnittstelle zu über 3000 deutschen Banken.

Auch bei Fortytools haben Sie die Möglichkeit, die Bankanbindung Figo zu nutzen. Der Clue: Die Zahlungseingänge auf Ihren Konten werden Ihnen direkt in Fortytools angezeigt. Mit nur einem Klick weisen Sie diese Ihren offenen Rechnungen zu oder vermerken den Zahlungseingang eines Teilbetrages . So haben Sie Ihre offenen Posten stets im Blick – und das, ohne täglich OPOS und Zahlungseingänge auf Ihren Konten abgleichen zu müssen.

Wie genau die Anbindung funktioniert, können Sie sich in unserer Online-Hilfe Schritt für Schritt angucken. Natürlich ist hier auch erklärt, wie Sie die App aktivieren können, um Figo künftig zu nutzen.



Die Zuordnung neuer Kontoumsätze mit Figo: Links werden die Zahlungseingänge angezeigt, rechts werden dem Nutzer anhand der Verwendungszwecke und übereinstimmender Summen zuzuordnende Rechnungen vorgeschlagen.


KleanApp

KleanApp wurde eigens für die mobile Qualitätskontrolle in der Gebäudereinigung entwickelt. Mit Hilfe eines umfangreichen Ticketsystems ist ein professionelles Beschwerdemanagement möglich. Mit dem übersichtlichen Berichtssystem und den vielfältigen Analysen bietet KleanApp die beste Grundlage für eine schnelle und effiziente Qualitätskontrolle. Die aktuelle Schnittstelle für Objektdaten wird zukünftig um weitere Bereiche erweitert. Hier halten wir und unser Kooperationspartner KleanApp Sie selbstverständlich auf dem Laufenden.

Pixelletter


Mit Pixelletter können Sie Ihre Dokumente digital signieren oder direkt per Post verschicken lassen. Die in Fortytools erzeugten Dokumente, also zum Beispiel Rechnungen oder Angebote, werden zunächst per Schnittstelle an Pixelletter übermittelt. Dort werden sie dann gedruckt, gefalzt, kuvertiert, frankiert – und innerhalb von 24 Stunden verschickt.

Sie haben einzelne Kunden, die Ihre Rechnungen per Post wünschen? Und möchten sich nicht um das Ausdrucken, Frankieren und Versenden kümmern? Dann ist die Pixelletter-Schnittstelle die perfekte Lösung für Sie. Aktivieren können Sie diese in den Grundeinstellungen unter Apps.



Payone


Unsere Schnittstelle zu Payone unterstützt Ihren Lastschrift-Einzug und die Auszifferung Ihrer offenen Posten. Payone ist ein Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe und als Zahlungs-Dienstleister von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistung-Aufsicht zugelassen. Natürlich garantiert die Zahlungsabwicklung über Payone höchste Sicherheitsstandards. Auch diese App aktivieren Sie in den Grundeinstellungen unter Apps (siehe Abbildung).

Schnittstelle zu Sage


Mit Hilfe der Schnittstelle zwischen Fortytools und Sage Entgelt & Personal können Sie die Lohnabrechnung für Ihr Reinigungsunternehmen komplett eigenständig erledigen. Die bei Fortytools erfassten Lohndaten werden über die Schnittstelle an die Lohnsoftware Sage Entgelt & Personal übermittelt. Dort können Sie dann die Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter im Handumdrehen erstellen.

Worauf Sie bei der automatischen Lohnberechnung und der Datenübertragung zu Sage achten sollten, ist in unserer Online-Hilfe erklärt. Weitere allgemeine Infos zur Online-Lohnabrechnung finden Sie hier in unserem Blog in der Kategorie „Lohnabrechnung“.


factis


Unser Partner factis bietet Ihnen eine mobile Lösung im Bereich Zeiterfassung, Leistungserfassung und Controlling. factis ist die mobile Geschäftslösung der factis GmbH und funktioniert über eigens zu diesem Zweck eingesetzte factis-Handys.

Auf den Smartphones können die Reinigungskräfte ihre Einsatzpläne inkl. Hinweisen, Leistungen und Zeiten einsehen. Natürlich können sie auch ihre Zeiten erfassen, bei Bedarf Fotos hinterlegen oder Kommentare hinzufügen. Am Ende des Tages sind alle Zeiten und Leistungen korrekt eingepflegt und gehen über die Schnittstelle zurück an Fortytools. So haben sowohl der Disponent als auch der Rechnungssteller alle wichtigen Informationen vorliegen.

Die factis-Schnittstelle müssen wir eigens für jeden Kunden konfigurieren. Bei Interesse melden Sie sich deshalb bitte unter support@skyline-web.de bei uns.



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