News & Tipps für Gebäudereiniger und Betreuungsdienste

Jede Gebäudereinigung benötigt eine professionelle Software, um Angebote und Rechnungen zu schreiben, Kundendaten zu verwalten, Einsätze zu planen und Zeiten von Mitarbeitern zu erfassen. Nach Möglichkeit sollte dieses Programm auf den speziellen Bedarf der Reinigungsbranche zugeschnitten, bedienerfreundlich und dabei nicht allzu teuer sein.

Immer mehr Unternehmen nutzen daher sogenannte Software-as-a-Service-Lösungen, kurz „SaaS“. Bei diesen Online-Programmen zahlt man einen monatlichen Betrag, und kann dafür eine Software online nutzen. Für kleinere und mittelständische Unternehmen ist ein ...

Eine alltägliche Herausforderung in der Branche: Einsätze dauern länger als geplant, sprich es gibt Abweichungen zwischen den geplanten und tatsächlich erfassten Zeiten der Mitarbeiter. Wichtig ist natürlich, diese Abweichungen zu bemerken - um in nächsten Schritt zu schauen: Warum hat dieser Einsatz länger gedauert? Müssen hier Anpassungen vorgenommen werden?

Da dies viele unserer Kunden immer wieder beschäftigt, haben wir in Fortytools Dispo nun ein Feature eingebaut, um auf solche Unregelmäßigkeiten hinzuweisen. Bei den erfassten Zeiten werden nun neben den tatsächlich erfassten Zeiten auch noch die ursprünglich geplanten Zeiten angezeigt. Durch diese Gegenüberstellung ist es bereits deutlich leichter, abzugleichen, ob die Planungen so ...

Das letzte größere Fortytools-Update hat einige Verbesserungen für Sie hervorgebracht. Sie können Ihre Benutzer jetzt so anlegen, dass sie gleichzeitig Fortytools als Büromitarbeiter nutzen können und als Mitarbeiter für die Einsatzplanung und Zeiterfassung geführt werden.

Bis vor Kurzem waren Fortytools und die Fortytools Disposition zwei getrennte Anwendungen. Vor unserem letzten größeren Update benutzten diese zwei getrennte Datenbanken. Wir mussten also im Hintergrund immer die Änderungen an Ihren Stammdaten wie Kunden, Objekten und Mitarbeitern von Fortytools zu Fortytools Dispo rüberschaufeln.

Das war aus verschiedenen Gründen unpraktisch: Es war für uns schwieriger, neue Funktionen zu entwickeln, die mit Daten aus beiden Anwendungen arbeite...

Schon ab 12,90€ eine Reinigungskraft buchen! Werbungen von Portalen, die Putzkräfte zu solchen und ähnlichen Stundensätzen vermitteln, sieht man derzeit überall: Auf großflächigen Plakaten oder im Internet, häufig in Neonfarben und meist prominent platziert. Vor allem Privatkunden sollen mit diesen Angeboten erreicht und überzeugt werden.

Doch so attraktiv der Preis zunächst klingt, fragt sich doch jeder, der sich schon einmal mit Tarifverträgen und Sozialversicherungsabgaben befasst hat, sofort : Wie kann das funktionieren? Wie kommt man bei einem tariflichen Stundenlohn von 9,80€ (

Update: am 4.11.2020 einigten sich der Bundesinnnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks (BIV) und die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt (IG BAU) auf einen neuen Tarifvertrag. Der Mindestlohn wird in drei Stufen um insgesamt 11% steigen: ab 2021 auf 11,11 € (+2,9 %), ab 2022 auf 11,55 € (+3,9 %) und ab 2023 auf 12 € (+3,9 %) pro Stunde. Für mehr Informationen klicken Sie bitte hier.

‍

Bis zum 1. Januar 2019 sollten in Ost und West gleiche Löhne gelten. So lautete zumindest die Vereinbarung, die 2011 zwischen der IG BAU und dem Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks getroffen worden war. Doch soll es die...

Haushaltsnahe Dienstleistungen können in Deutschland von der Steuer abgesetzt werden. Grundsätzlich trifft das für alles zu, was Sie selbst zu Hause erledigen könnten, wofür Sie aber stattdessen eine Haushaltshilfe, einen Hausmeister, Handwerker o. ä. einstellen. Welche Vorgaben außerdem erfüllt sein müssen, haben wir hier einmal für Sie zusammengefasst.

Die rechtliche Grundlage für das Absetzen bestimmter Dienstleistungen von der Steuer findet sich in § 35a des Einkommenssteuergesetzes (EStG). Hier wird zwischen haushaltsnahen Dienstleistungen und haushaltsnahen Beschäftigungsverhältnissen sowie Handwerkerleistungen nochmals unterschieden. Denn abhängig von der Einordnung in die jeweilige Kategorie gelten unterschiedliche Höchstbeträge für die Berücksic...

Daniels Gebäudereinigung läuft super. Er hat zufriedene Kunden und bekommt jeden Monat neue Aufträge. Das ist eigentlich prima – aber er weiß wirklich nicht mehr, wie er den ganzen Papierkram schaffen soll. Allein für seine monatlichen Rechnungen braucht er ja zwei Tage. Zum Glück kennt sich seine Bekannte Susi in der Branche aus und hat einen super Tipp für ihn. Sehen Sie selbst:

‍

‍

Sie kennen jemanden, der noch auf der Suche nach ...

Reinigungsunternehmen stehen bei der Ausschreibung von Reinigungsaufträgen häufig vor der Herausforderung, sich gegenüber deutlich günstigeren Anbietern durchzusetzen. Dem Kunden, dem das Know-How der Branche fehlt, fällt es wiederum häufig schwer, die Unterschiede in den Angeboten zu erkennen und zu verstehen - weshalb er sich letztlich oft nach dem Preis richtet.

Dass die Auftraggeber mit dem Ergebnis dann oft unzufrieden sind, ist für den Sachverständigen nicht überraschend. Kunden, die sich für Angebote entscheiden, bei denen Flächen pauschal kalkuliert werden, müssen häufig nicht genau bzw. gar nicht definieren, was wie häufig und wie gründlich gereinigt werden soll. Dementsprechend groß ist dann aber auch die Gefahr, dass si...

Viele Reinigungsunternehmen nutzen zur Erstellung ihrer Lohnabrechnungen eine Online-Lohnsoftware. Wer es sich besonders einfach machen möchte, überträgt die Lohndaten dabei per Schnittstelle an das Lohnprogramm. Dank der neuen Schnittstelle zu Sage ist dies nun auch für Fortytools-Nutzer möglich: Reinigungsfirmen können ihre Daten aus Fortytools damit schnell und einfach an Sage übermitteln und ihre Gehaltsabrechnungen so im Handumdrehen erstellen.

Die Schn...

As we are safety-conscious devops we don’t want our webservers to run as root.

Today we’re hosting a pretty standard rails/mysql app. As server we use our trusty nginx. To make it not too easy we combine it with passenger!

Too really get serious, we want to fire all this up with a upstart script.

Get the party started

To bring the startup into the form of a proper startup script, we wrote something pretty similar to this:

But it will run as root this way - A little further down the road, one might consider setuid www. But behold - It’s a trap!

Seemi...