News & Tipps für Gebäudereiniger und Betreuungsdienste

Nie mehr Geburtstage vergessen. Zu allen in Fortytools erfassten Personen können jetzt auch die Geburtsdaten hinterlegt werden. In der Übersicht, die immer beim Start von Fortytools angezeigt wird, werden dann die Geburtstage der nächsten 10 Tage angezeigt. So haben Sie die Daten immer im Blick und können Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern pünktlich gratulieren.

Für alle Fortytools-Dokumente, die an die Kunden versendet werden, können jetzt individuelle Vorlagen hinterlegt werden. So können Sie Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine noch flexibler Ihrem Design anpassen. Und: Es geht ganz einfach.

Bisher konnte eine PDF-Seite als Hintergrund für alle Dokumente hinterlegt werden. Jetzt können Sie für alle vier Dokumentarten jeweils verschiedene Vorlagen hochladen. Und das geht so:

Unter „Einstellungen & Vorgaben“ den Menüpunkt „Briefpapiere & Schriften“ wählen. Dort den Hintergrund als PDF-Datei hochladen und danach das Briefpapier der gewünschten Dokumentart zuordnen. Fertig.

Außerdem neu: es können jetzt unterschiedliche Vorlagen für die erste Seit...

Nach dem neuen CSV-Export für Rechnungen (mehr dazu) können jetzt auch Kundenlisten als CSV-Dateien ausgegeben werden. Besonders praktisch ist dies im Zusammenhang mit den Stichworten (Tags).

In der Ansicht „Kunden“ befindet sich hinter der Überschrift „Alle Kunden“ das Symbol zum CSV-Export (1). Das CSV- Format wird in Excel, aber auch allen anderen gängigen Tabellen-Kalkulations-Programmen geöffnet. Mit dieser Funktion können Sie also alle Arten von Listen erzeugen, zum Beispiel für Serienbriefe oder einfach zum Ausdrucken als aktuelle Telefonliste.

Ihnen stehen dabei verschiedene Möglichkeiten zur Filterung zur Verfügu...

Bisher werden Artikel über Lieferscheine abgerechnet. Jetzt gibt einen neuen Weg, der dies für viele Anwender vereinfacht: Direkt in der Rechnung.

Im Rechnungsformular ist ein neuer Button eingefügt worden.

Mit dieser neuen Funktion können die unter „Einstellungen & Vorgaben“ angelegten Artikel direkt auf Rechnungen übernommen werden. Somit werden sie nun auch ohne vorherige Erzeugung eines Lieferscheins direkt in Rechnung gestellt.

Ansonsten halten wir uns mit Ankündigungen ja strikt zurück, aber dieses Mal machen wir eine Ausnahme: Demnächst werden die Artikel auch in Angeboten und Aufträgen verfügbar sein und die Arbeit mit Fortytools wird wieder ein wenig einfacher.

Also: Bis bald :-).

 

Bisher bot Fortytools bereits den PDF-Export von Rechnungen aus den Monatsarchiven. Entweder alle zusammen in einer Datei, oder jede einzeln, gesammelt in einem ZIP-Archiv. Nun ist mit dem CSV-Export die Möglichkeit hinzugekommen, die Rechnungsdaten direkt als Excel-Datei auszugeben.

Hierzu wählen Sie in der Ansicht „Rechnungen > Archiv“ in der rechten Seitenspalte den neuen Menüpunkt „Als CSV-Datei“:

Wenn Sie die Datei öffnen, sehen Sie eine Auflistung der Rechnungen und können diese nun, wie in Excel üblich, beliebig sortieren und filtern:


Das Format CSV wird übrigens von jedem gängigen Tabellen-Kalkulations-Programm geöffnet. Mit dieser neuen Funktion können Sie jetzt also Umsatzstatistiken nach Ihren in...

Viele Benutzer brauchen sie gar nicht, aber manchmal gibt es halt doch Fragen. Daher haben wir die Hilfefunktion komplett überarbeitet, erweitert und nun ein komplettes Online-Handbuch zu allen Fortytools-Funktionen bereitgestellt.

Mit vielen Screenshots und gut verständlichen Texten werden alle Anwendungsbereiche von Fortytools Schritt für Schritt beschrieben.

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Rechts oben in der Ecke befindet sich die Hilfe-Funktion. Das Hilfe-Menü bietet auch die neuen Video-Tutorials an, die ebenfalls sehr detailliert durch die wichtigsten Bereiche von Fortytools führen.

Gerne beantworten wir alle Ihre Fragen auch persönlich.
Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns...

I had some trouble dealing with submodules. This is what I experienced, learned, and did to solve the issue.

Using a custom SSH URL

Let’s see if our repository has submodules:

$ git submodule
9d83ae91cffb5840a5ff722e9f1dabc2d74c96ae vagrant/cookbooks (9d83ae9)

Yes, it does. Take a look at the submodule details which are stored in .gitmodules; it should look like this:

[submodule "vagrant/cookbooks"]
   path = vagrant/cookbooks
   url = git@github.com:AcmeCorporation/FlagshipProduct-cookbooks.git

Unfortunately, that’s not the URL we want to use but instead we have a dedicated alias in ~/.ssh/config:

Host github
   HostNam...

 Sie können jetzt Ihren Kunden Stichworte (engl. Tags) zuordnen, um sie nach Kriterien zu klassifizieren, die Ihnen wichtig sind.

Im Formular "Kundendaten bearbeiten" finden Sie jetzt ein neues Feld: "Tags". Dort können Sie, durch Komma getrennt, beliebige Stichwörter eintragen. Hier sind einige Leistungsarten als Tags: Treppenhausreinigung, Glasreinigung, Winterdienst, etc.

In der Kundenliste werden die Stichworte als graue Tasten angezeigt. Sie können diese Begriffe nun anklicken und erhalten eine Liste aller Kunden, denen Sie das Stichwort zugeordnet haben.

Sie können auch mehrere Stichwörter kombinieren, also z.B. alle Kunden anzeigen lassen, bei denen Sie Winterdienst UND Glasreinigung durchführen.

So wird ...

Unter der Notizfunktion bietet Fortytools eine komfortable Aufgabenverwaltung. So behalten Sie immer den Überblick über die Vereinbarungen mit Ihren Kunden und werden an alle Termine erinnert.

Ab jetzt ist die Übersicht noch besser, denn mit der neuen Farb-Codierung erkennen Sie auf einen Blick, was zu tun ist.

In rot werden die unerledigten Aufgaben angezeigt. Notizen und Informationen sind gelb markiert. Und die bereits erledigten Aufgaben werden grün dargestellt.

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 Wenn Sie jeden Monat viele Rechnungen per Post versenden, dann nutzen Sie doch unser neues Serviceangebot zum Postversand.

Und so einfach geht’s: Wenn Sie Ihre Monatsabrechnung fertig gestellt haben, dann werden Ihre Rechnungen automatisch an die Firma Pixelletter gesendet. Dort werden die Rechnungen ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und versendet.

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Zukünftig wollen wir diesen Servic...