Changelog

Für die Betreuungsdienstleistung kann in der Budgetkontrolle nun gezielt nach Leistungsarten gefiltert werden. Dadurch wird die Auswertung deutlich übersichtlicher und Budgets lassen sich schneller und präziser kontrollieren, insbesondere bei umfangreichen Leistungsübersichten.

Im Bereich Transfer → Fibu-Export steht für Ausgangs- und Eingangsrechnungen ab sofort das neue Exportformat DATEV Rechnungswesen zur Verfügung. Das bestehende DATEV-Exportformat bleibt weiterhin nutzbar, für neue Exporte wird jedoch das neue Format empfohlen. Die Daten werden nun DATEV-konform getrennt in Buchungsstapel (EXTF_Buchungsstapel) sowie Debitoren- und Kreditorenstammdaten (EXTF_DebKred_Stamm) exportiert. Dadurch entfällt die Vermischung von Buchungs- und Stammdaten, der manuelle Nachbearbeitungsaufwand wird reduziert und die Standardkonformität mit DATEV Rechnungswesen wird deutlich verbessert.

Bei Kunden kann nun ein gut sichtbarer Hinweis hinterlegt werden, der Mitarbeitern direkt angezeigt wird. So lassen sich wichtige Anweisungen oder Informationen wie etwa „Vor Auftrag bitte Rücksprache halten“ klar kommunizieren. Damit gibt es erstmals eine einfache Möglichkeit in fortytools, relevante Hinweise gezielt hervorzuheben und für alle Beteiligten sofort sichtbar zu machen.

Die Dienste-Liste unter Auswertungen wurde erweitert und zeigt nun zusätzlich zu den bisherigen Streckenberechnungen mit Google Maps auch die zugehörigen Adressen an. Dadurch lassen sich Fahrten und Einsatzorte besser nachvollziehen. Außerdem kann die Liste jetzt exportiert werden, sodass die Daten flexibel weiterverarbeitet oder extern genutzt werden können.

Für die Betreuungdienstleistung können SEPA-Mandate nun auch direkt bei Kostenträgern hinterlegt und genutzt werden. Bei der Erstellung von SEPA-Dateien bzw. Lastschriften greift fortytools automatisch auf die Daten des jeweiligen Kostenträgers zu. Zuvor war dies ausschließlich mit Kundendaten möglich, was die Abrechnung in vielen Fällen erschwert hat.

Für die Betreuungdienstleistung können Unterschriften nun direkt im digitalen Leistungsnachweis pro Einsatz dargestellt werden. Die in der App erfasste Unterschrift wird dabei als eigene Spalte eingebunden und als Bild in der jeweiligen Einsatzzeile angezeigt. Damit erfüllen wir Anforderungen einiger Krankenkassen in bestimmten Bundesländern, die eine solche detaillierte Nachweisführung ausdrücklich verlangen.

In der Disposition kann das bestehende Umplanungstool nun Einsätze nicht mehr nur von einem Mitarbeiter auf einen anderen verschieben, sondern auch direkt auf mehrere Mitarbeiter gleichzeitig. Damit lassen sich Einsatzpläne für ganze Zeiträume deutlich flexibler und schneller anpassen, ohne jeden Einsatz einzeln bearbeiten zu müssen.

Ab sofort können Word- und Excel-Dateien direkt aus fortytools in Microsoft 365 geöffnet und bearbeitet werden. Dadurch entfallen Downloads und erneutes Hochladen, Medienbrüche werden reduziert und die gemeinsame Bearbeitung wird deutlich einfacher, ohne dass Versionskonflikte entstehen. Gleichzeitig sinkt das Fehlerpotenzial, da die manuelle Dateiverarbeitung wegfällt. Außerdem wurde die technische Grundlage geschaffen, künftig Formularfelder in Word-Dokumenten automatisch mit Daten aus fortytools zu befüllen.

Ab sofort ist auch der Login über ein Microsoft-Konto möglich.

Es ist jetzt möglich, eine bestehende Planung und deren Einsatztermine (z.B. aus einer anderen Anwendung) zu importieren.

Der Versand einer X-Rechnung ist jetzt auch pro Kunde einzeln konfigurierbar.

In der Erfassung von Eingangsrechnungen im digitalen Dokumenteneingang kann jetzt eine Aufteilung auf verschiedene Positionen und Kostenarten vorgenommen werden. Diese werden für die Buchhaltung auch entsprechend einzeln exportiert. So ist z.B. eine noch detailierte Kostenauswertung möglich.

Unter "Erfasste Zeiten" steht eine neue Übersicht zur Verfügung, welche eine einfachere Darstellung aller erfassten Zeiten (inkl. Fahrtzeiten, Pausen etc.) ermöglicht.

Für Kunden und Objekte können jetzt QR-Codes erstellt werden, welche zur Zeiterfassung mit der App gescannt werden müssen. Auch ein entsprechendes App-Update ist verfügbar.

Raumbücher können jetzt per CSV- oder Excel-Datei zu einem Objekt importiert werden.

Zu einem Objekt kann ab sofort ein Raumbuch angelegt und gepflegt werden.

Wir haben eine neue Version der Mobile-App zur Zeiterfassung herausgebracht: Die Erfassung ist jetzt noch intuitiver und einfacher, es können verschieden Arten von Zeiten erfasst werden und die Mitarbeitenden werden noch besser durch den Arbeitstag geleitet.

Es werden weitere Kundeninformationen über die API bereitgestellt.

Leistungsnachweise in Tabellenform können nun auch mit erfassten Zeiten vorausgefüllt werden.

An einer Eingangsrechnung kann jetzt auch nachträglich noch der zugeordnete Lieferant geändert werden.

Ein PDF mit einer Übersicht aller Rechnungen und Positionen für Abschlagszahlungen ist jetzt verfügbar.

Für die Finanzbuchhaltung "Accountix" steht jetzt auch ein Fibo-Export-Format zur Verfügung.

Die auf Mahnungen und Zahlungserinnerung genutzte Bezeichnung für etwaige Gebühren ist jetzt konfigurierbar.

Ein einfaches aggregierendes Exportformat für Rechnungen steht zur Verfügung.

In der Mitarbeiterverwaltung kann jetzt die typische Verfügbarkeit hinterlegt werden und in der Planung wird dies für Warnungen bei Planungen außerhalb der Verfügbarkeit genutzt.