Mit der Gebäudereiniger App von Fortytools im mobilen Einsatz

Warum eine Mobile-App für Gebäudereiniger wichtig ist

In der Natur der Gebäudereinigung liegt es, dass die Dienstleistung immer an einem anderen Ort erbracht wird: Bei den Kunden vor Ort. Das bedeutet, das eigene Personal ist weit verteilt und immer unterwegs. Daraus ergeben sich viele Herausforderungen, insbesondere in der Kommunikation: Der aktuelle Einsatzplan muss den Mitarbeitenden übermittelt werden, erbrachte Leistungen müssen zurückgemeldet werden, die Bestätigung per Unterschrift des Kunden sollte wieder im Büro ankommen und die Arbeiteszeit muss auch erfasst werden.

Für dieses Szenario bietet sich eine Mobile App für Gebäudereiniger an: Damit können die Mitarbeitenden auch unterwegs immer auf dem laufenden Stand der Einsatzplanung gehalten werden, Arbeitszeiten können in Echtzeit zurückgemeldet werden und die digitale Unterschrift des Kunden wandert direkt in den Arbeitsschein in der digitalen Kundenakte.

Einsatzplanung

Die Gebäudereiniger Software Fortytools bietet eine zusätzliche Mobile-App für die Mitarbeitenden, welche hier jederzeit den aktuellen Stand der Einsatzplanung sehen können. Auch kurzfristige Änderungen an der Planung werden in Echtzeit mit den Apps synchronisiert. Wenn also im Büro noch schnell ein Einsatz für den Nachmittag desselben Tages eingeplant wird, ist das kein Problem, denn die Mitarbeitenden sehen immer den aktuellen Stand. Zu jedem Einsatz werden die geplante Dauer, der Einsatzort und weitere Einsatzdetails angezeigt. So können auch individuelle Hinweise kommuniziert werden.

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung mit der Gebäudereiniger App kann entweder per mitlaufendem Timer oder manuell erfolgen. D.h. ein Einsatz wird einfach per Tap gestartet und nach Erledigung wieder beendet. Die aufgelaufene Zeit wird von der App automatisch aufgezeichnet und auch direkt an das System zurückgemeldet. So kann im Büro die Abarbeitung der Einsätze im Tagesverlauf nachverfolgt werden. Zusätzlich können Notizen zurückgemeldet werden, wenn sich z.B. vor Ort etwas geändert hat oder Verbrauchsmaterialien aufgefüllt werden müssen.

Digitale Unterschrift

Der Kunde kann per digitaler Unterschrift direkt auf dem Mobilgerät der Mitarbeitenden den Einsatz bestätigen und quittieren. Daraus lassen sich dann auf Knopfdruck entsprechende Arbeitsscheine erzeugen und die Daten in die Abrechnung übernehmen.