Software für Kunden- und Objektverwaltung, Angebote und Rechnungen sowie Disposition und Zeiterfassung
Mit Fortytools können Sie alle Arbeitsabläufe in der Gebäudereinigung effizient organisieren. Über die Kunden- und Objektverwaltung mit integriertem CRM haben Sie immer alle Kunden und Ansprechpartner im Blick. Mit der Angebotserstellung und Abrechnung, auch mit Daueraufträgen und wiederkehrenden Rechnungen, wird der monatliche Rechnungslauf zum Kinderspiel.
Die Einsatzplanung ermöglicht die genaue Planung Ihrer Mitarbeitenden, Überschneidungen und Abwesenheiten werden automatisch erkannt. Die integrierte Zeiterfassung, auch per Mobile-App, ermöglicht Ihren Mitarbeitenden die digitale und exakte Dokumentation von Arbeitszeiten. Zu erledigende Arbeiten können mit Arbeitsscheinen dokumentiert werden und die Einsätze werden nahtlos zur Rechnungsstellung und vorbereitenden Lohnabrechnung weiterverarbeitet.
Mit Fortytools können Sie Ihre Büroarbeit ganz einfach erledigen. Ohne großen Schulungsaufwand können Sie sofort produktiv loslegen und Ihre Angebote und Rechnungen erstellen. Für Ihre Aufträge können Sie Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen und behalten so auch bei größeren Aufträgen den Überblick.
Mit der Einsatzplanung und Zeiterfassung planen und dokumentieren Sie alle Einsätze genau. Leistungsnachweise und Arbeitsscheine können daraus einfach erstellt werden. Die erfassten Zeiten können Sie zur Rechnungsstellung und vorbereitenden Lohnabrechnung weiterverarbeiten.
Was unsere Kunden über die Büro-Software fortytools sagen
"Die Mitarbeiter-Disposition ist großartig. Planung, Kontrolle und Abrechnung von Einsatzzeiten aus einem Guss."
Inhaberin, Hausmaid
"Endlich alle wichtigen Verwaltungsdaten an einer Stelle. Kundeninfos, Rechnungen, Mitarbeiter, alles."
Geschäftsführer, clean one
Fortytools läuft komplett im Internet-Browser: Keine Software-Installation, keine Probleme mit Updates. Einfach Einloggen und fertig. Von jedem internetfähigen Gerät.
Über 1.200 zufriedene Kunden
Industry Pulse 2025 – 73 Prozent sagen: Digitalisierung hat höchste Priorität. Doch nur 3 Prozent sind digital angekommen. Was läuft da falsch?
Die wichtigsten Erkenntnisse aus dem zvoove Industry Pulse 2025 – und was sie für die Gebäudedienstleistung bedeuten.
Ich sage es ganz direkt: Unsere Branche steht an einem Wendepunkt. Nicht irgendwann, sondern genau jetzt. Das zeigen die Ergebnisse unseres zvoove Industry Pulse 2025 unmissverständlich. Mit 442 Teilnehmenden – 292 Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in Gebäudedienstleistungsunternehmen plus 150 Reinigungskräfte – ist er die größte Studie innerhalb der Branche. Gemeinsam mit dem unabhängigen Marktforschungsinstitut Arlington Research haben wir zum zweiten Mal in Folge den „Puls“ der Branche gemessen.
Die Ergebnisse dieser Untersuchung sind dabei alarmierend und ermutigend zugleich.
Der große Wide...
Daytime Cleaning: Tagesreinigung während des Betriebs für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen
Reinigung findet traditionell frühmorgens oder spätabends statt, wenn Gebäude leer sind. Doch immer mehr Unternehmen und öffentliche Einrichtungen setzen auf Daytime Cleaning, also Reinigung während des Betriebs. Dieses Konzept sorgt nicht nur für mehr Hygiene, sondern steigert durch die Sichtbarkeit auch die Wertschätzung und verbessert dadurch die Arbeitsbedingungen der Reinigungskräfte. In diesem Artikel erfahren Sie, was das Reinigungskonzept Daytime Cleaning beinhaltet und welche Vorteile dieses für Hygiene, Personal und Nachhaltigkeit bietet.
Was ist Daytime Cleaning?
Daytime Cleaning, auch Tagesreinigung...
3 digitale Quick-Wins für die Gebäudereinigung
In der Gebäudereinigung zählt jede Minute: Kunden erwarten perfekte Sauberkeit, Teams müssen flexibel reagieren, und gleichzeitig muss das Geschäft rentabel bleiben. Viele Unternehmen arbeiten noch mit Zetteln, Excel-Listen oder getrennten Systemen. Das kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Geld und Nerven.
Genau hier setzt Digitalisierung an. Sie bringt Prozesse auf einen Nenner, schafft Transparenz und macht den Alltag von der Einsatzplanung über die Qualitätskontrolle bis zur Rechnungsstellung messbar und effizient. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen drei Quick-Wins, die Sie sofort umsetzen können, um Abläufe zu straffen, Nacharbeiten zu reduzieren und den Cashflow zu verbessern.
