Software für Kunden- und Objektverwaltung, Angebote und Rechnungen sowie Disposition und Zeiterfassung
Mit Fortytools können Sie alle Arbeitsabläufe in der Gebäudereinigung effizient organisieren. Über die Kunden- und Objektverwaltung mit integriertem CRM haben Sie immer alle Kunden und Ansprechpartner im Blick. Mit der Angebotserstellung und Abrechnung, auch mit Daueraufträgen und wiederkehrenden Rechnungen, wird der monatliche Rechnungslauf zum Kinderspiel.
Die Einsatzplanung ermöglicht die genaue Planung Ihrer Mitarbeitenden, Überschneidungen und Abwesenheiten werden automatisch erkannt. Die integrierte Zeiterfassung, auch per Mobile-App, ermöglicht Ihren Mitarbeitenden die digitale und exakte Dokumentation von Arbeitszeiten. Zu erledigende Arbeiten können mit Arbeitsscheinen dokumentiert werden und die Einsätze werden nahtlos zur Rechnungsstellung und vorbereitenden Lohnabrechnung weiterverarbeitet.
Mit Fortytools können Sie Ihre Büroarbeit ganz einfach erledigen. Ohne großen Schulungsaufwand können Sie sofort produktiv loslegen und Ihre Angebote und Rechnungen erstellen. Für Ihre Aufträge können Sie Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen und behalten so auch bei größeren Aufträgen den Überblick.
Mit der Einsatzplanung und Zeiterfassung planen und dokumentieren Sie alle Einsätze genau. Leistungsnachweise und Arbeitsscheine können daraus einfach erstellt werden. Die erfassten Zeiten können Sie zur Rechnungsstellung und vorbereitenden Lohnabrechnung weiterverarbeiten.
Was unsere Kunden über die Büro-Software Fortytools sagen.
"Die Mitarbeiter-Disposition ist großartig. Planung, Kontrolle und Abrechnung von Einsatzzeiten aus einem Guss."
Inhaberin, Hausmaid
"Endlich alle wichtigen Verwaltungsdaten an einer Stelle. Kundeninfos, Rechnungen, Mitarbeiter, alles."
Geschäftsführer, clean one
Fortytools läuft komplett im Internet-Browser: Keine Software-Installation, keine Probleme mit Updates. Einfach Einloggen und fertig. Von jedem internetfähigen Gerät.
Über 500 zufriedene Kunden.
Software für Gebäudereinigung und Betreuungsdienste: Der ultimative Ratgeber
Digitale Prozesse in Gebäudereinigungen und Betreuungsdiensten sind schon heute wichtiger Bestandteil einer fortschrittlichen Unternehmenskultur. Doch viele Firmen setzen diese nur zögerlich und schrittweise um. Die beiden Branchen haben ähnliche Anforderungen und Prozesse, weshalb wir hier auf beide Unternehmensmodelle eingehen und auch in unserer Software bedienen. In diesem Ratgeber erläutern wir am Beispiel von Fortytools die Vorteile einer Digitalisierung der Organisationsprozesse, was es bei der Auswahl zu beachten gibt und wie Software-Komplettlösungen richtig umgesetzt und verwendet werden.
Warum digital?
Die Verlagerung verschiedenster Arbeitsschritte der Verwaltung vom Papierformat ins Digitale is...
Update der Zeiterfassungsapp
Um die Zeiterfassung der Mitarbeitenden der App zu optimieren, geben wir Mitte Juli eine neue Version unserer Zeiterfassungsapp heraus. Die App wird nach und nach ausgerollt, das heißt, dass nicht alle Benutzerinnen und Benutzer gleichzeitig die neue Version erhalten, sondern evtl. erst ein paar Tage oder Wochen später. So können wir - wenn trotz unserer umfangreichen Tests Probleme auftauchen - schneller reagieren und gegebenenfalls Fehler beheben.
Kostenvoranschlag: So berechnen Sie Angebote richtig!
Kostenvoranschläge gehören zum Handwerk. Auch für Gebäudereinigungen, Alltagshilfen und Betreuungsdienste ist es alltägliche Aufgabe, die Kosten für Aufträge zu berechnen und Angebote zu erstellen. Die Frage, die sich hierbei häufig stellt, ist, ob man dem Kunden die Kostenanschläge in Rechnung stellen kann. Dies lässt sich eigentlich recht leicht beantworten, alles Wissenswerte dazu erfahren Sie, wie immer, bei uns im Blog.
Kostenvoranschläge kosten Zeit
Kostenvoranschläge sind Teil des Geschäfts, vor einer Übereinkunft zu einem Auftrag werden diese von Kunden und möglichen Kunden angefordert, um sich eine Übersicht über die anstehenden Kosten zu verschaffen und gegebenenfalls Alternativen in Betracht zu ziehen....
