Büro-Software speziell für Betreuungsdienste & Alltagshilfe

Effizientere Verwaltung, einfache Einsatzplanung, kinderleichte Verwaltung von Budgets und Abrechnung von Entlastungsleistungen und Verhinderungspflege.

Software für Entlastungsleistungen und Verhinderungspflege

Mit Fortytools können Sie die grundlegenden Arbeitsabläufe Ihres Betreuungsdienstes perfekt organisieren. In der Einsatzplanung können die Einsätze geplant und Abwesenheiten organisiert werden. Die Arbeitszeiten können von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern digital erfasst werden und stehen dann für die Erstellung der Ausgangsrechnungen zur Verfügung.

Für die Dokumentation der Einsätze beim Kunden können Sie darüber hinaus Leistungsnachweise erstellen. Diese verbleiben beim Kunden vor Ort und können  zum Monatsabschluss unterschrieben werden, so dass Sie einen korrekten Nachweis über die erledigten Arbeiten haben.

Für jeden Kunden ist es möglich, eine Krankenkasse oder andere Privatpersonen wie die Kinder als Kostenträger einzusetzen. Die Rechnungen können dann nach dem festgelegten Verhältnis oder bis zu bestimmten Beträgen auf die Kostenträger aufgeteilt werden.

Die Budgets, z.B. für Entlastungsleistungen nach §45b SGB IX oder Verhinderungspflege nach §39 SGB XI, die noch von Krankenkassen zur Verfügung stehen, werden übersichtlich dargestellt und können automatisch regelmäßig aufgeladen werden.

Mit Fortytools können Sie Ihre Büroarbeit ganz einfach erledigen. Ohne großen Schulungsaufwand können Sie sofort produktiv loslegen und Ihre Angebote und Rechnungen erstellen. Für Ihre Aufträge können Sie Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen und behalten so auch bei größeren Aufträgen den Überblick.

Mit der Einsatzplanung und Zeiterfassung planen und dokumentieren Sie alle Einsätze genau. Leistungsnachweise und Arbeitsscheine können daraus einfach erstellt werden. Die erfassten Zeiten können Sie zur Rechnungsstellung und vorbereitenden Lohnabrechnung weiterverarbeiten.

Was unsere Kunden über die Büro-Software fortytools sagen

"Die Mitarbeiter-Disposition ist großartig. Planung, Kontrolle und Abrechnung von Einsatzzeiten aus einem Guss."
fortytools Kundin Daniela Palmieri
Daniela Palmieri

Inhaberin, Hausmaid

"Endlich alle wichtigen Verwaltungsdaten an einer Stelle. Kundeninfos, Rechnungen, Mitarbeiter, alles."
fortytools Kunde Olaf Kloth
Olaf Kloth

Geschäftsführer, clean one

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fortytools by zvoove ist die smarte Software speziell für Alltagshilfe & Betreuungsdienste

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Fortytools läuft komplett im Internet-Browser: Keine Software-Installation, keine Probleme mit Updates. Einfach Einloggen und fertig. Von jedem internetfähigen Gerät.

Kostenlos und unverbindlich
Professionelle Rechnungen schreiben
Kunden-Daten verwalten
Mitarbeiter-Daten verwalten
Aufgaben- und Terminplanung
Professionelle Angebote schreiben
Einsätze planen und Zeiten erfassen

Über 700 zufriedene Kunden

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Aktuelle Informationen aus unserem Blog für Alltagshilfe & Betreuungsdienste

Software für Gebäudereinigung und Betreuungsdienste: Der ultimative Ratgeber

Digitale Prozesse in Gebäudereinigungen und Betreuungsdiensten sind schon heute wichtiger Bestandteil einer fortschrittlichen Unternehmenskultur. Doch viele Firmen setzen diese nur zögerlich und schrittweise um. Die beiden Branchen haben ähnliche Anforderungen und Prozesse, weshalb wir hier auf beide Unternehmensmodelle eingehen und auch in unserer Software bedienen. In diesem Ratgeber erläutern wir am Beispiel von Fortytools die Vorteile einer Digitalisierung der Organisationsprozesse, was es bei der Auswahl zu beachten gibt und wie Software-Komplettlösungen richtig umgesetzt und verwendet werden. 

Warum digital?

Die Verlagerung verschiedenster Arbeitsschritte der Verwaltung vom Papierformat ins Digitale is...

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Update der Zeiterfassungsapp

Um die Zeiterfassung der Mitarbeitenden der App zu optimieren, geben wir Mitte Juli eine neue Version unserer Zeiterfassungsapp heraus. Die App wird nach und nach ausgerollt, das heißt, dass nicht alle Benutzerinnen und Benutzer gleichzeitig die neue Version erhalten, sondern evtl. erst ein paar Tage oder Wochen später. So können wir - wenn trotz unserer umfangreichen Tests Probleme auftauchen - schneller reagieren und gegebenenfalls Fehler beheben.

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Kostenvoranschlag: So berechnen Sie Angebote richtig!

Kostenvoranschläge gehören zum Handwerk. Auch für Gebäudereinigungen, Alltagshilfen und Betreuungsdienste ist es alltägliche Aufgabe, die Kosten für Aufträge zu berechnen und Angebote zu erstellen. Die Frage, die sich hierbei häufig stellt, ist, ob man dem Kunden die Kostenanschläge in Rechnung stellen kann. Dies lässt sich eigentlich recht leicht beantworten, alles Wissenswerte dazu erfahren Sie, wie immer, bei uns im Blog.

Kostenvoranschläge kosten Zeit

Kostenvoranschläge sind Teil des Geschäfts, vor einer Übereinkunft zu einem Auftrag werden diese von Kunden und möglichen Kunden angefordert, um sich eine Übersicht über die anstehenden Kosten zu verschaffen und gegebenenfalls Alternativen in Betracht zu ziehen....

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Häufige Fragen - die wir gern beantworten

Kann ich jederzeit kündigen?

Bei monatlicher Zahlung können Sie Ihr Abonnement immer mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende kündigen und Ihre Daten mitnehmen. Bei jährlicher Zahlung können Sie ebenfalls jederzeit kündigen, hier entsprechend mit einer Frist von 30 Tagen zum nächsten Zahlungstermin.

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Ihre persönlichen Daten werden von uns ausschließlich zum Betrieb von fortytools verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Alles was Sie in fortytools eingeben, können Sie auch jederzeit wieder exportieren.

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Ja. Wenn Sie mehr Benutzer benötigen, können Sie einfach einen größeren Tarif auswählen und die neuen Benutzer direkt hinzufügen.

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Nein. Sie gehen keinerlei Verpflichtungen ein. Wenn Sie fortytools dauerhaft nutzen möchten, müssen Sie dies explizit bestätigen. Wenn Sie nichts tun, läuft Ihre Testphase aus und nach einer kurzen Frist löschen wir sämtliche Testdaten.

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Und wenn ich weitere Fragen habe?

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